Check-in por QR das equipas

Função necessáriaOrganizador de torneios

O que vais conseguir: um balcão de acreditação tranquilo, mesmo num torneio grande — cada equipa que chega é acreditada com uma leitura ou um código curto, o merchandising é entregue artigo a artigo, e vês sempre quem já chegou e quem ainda não.

Onde estás: as inscrições estão fechadas e o dia de jogos chegou (ou aproxima-se). O check-in por QR funciona a par de tudo o resto na Etapa 4 · Gestão no local.

Abrir no Competition Manager→

Funcionalidade Club PRO

O check-in por QR das equipas está incluído no Club PRO. Nos planos inferiores o interruptor está bloqueado; todo o resto do teu torneio continua a funcionar normalmente.

O que faz

Quando a funcionalidade está ligada num torneio:

• Cada equipa confirmada recebe um código QR pessoal — no e-mail de confirmação da inscrição e no ecrã de reserva da app Volley World. Ao lado do QR, os jogadores veem também um código de balcão curto (8 caracteres) que podem simplesmente ditar.
• Fazes o check-in das equipas à chegada — lendo o QR com o telemóvel na app Volley World, ou escrevendo o código de balcão no Competition Manager, no computador.
• A entrega de merchandising é registada artigo a artigo. Se o formulário de inscrição incluía produtos — camisolas de equipa incluídas na taxa, ou artigos comprados pelos jogadores —, a vista de check-in lista-os e confirmas cada entrega («2 de 3 camisolas entregues»), com um desfazer para toques errados.
• Fica tudo no histórico da equipa — um registo inalterável de quem fez o check-in, quando, e que artigos foram entregues. Tanto o teu staff como a equipa o conseguem ver.

Screenshot pendingcompetition-manager/on-site/qr-checkin-01.pngA caixa QR Checkin no Competition Manager com o interruptor da funcionalidade e o campo do código de balcão

Ligar no teu torneio

1. Abre o teu torneio no Competition Manager e vai à tabela Teams.
2. Clica em QR Checkin na barra de ferramentas (ao lado dos contadores de equipas).
3. Liga o interruptor. A partir desse momento, os e-mails de confirmação incluem o bloco do QR e as equipas veem o seu código na app.

Os códigos existem desde o início

Os códigos de check-in são criados para todas as equipas no momento da inscrição, esteja a funcionalidade ligada ou não. Podes ligar o check-in por QR na véspera — ou até durante o evento — e o QR e o código de balcão de cada equipa funcionam imediatamente. As equipas que se inscreveram antes de o ligares encontram o seu QR no ecrã de reserva da app; só as que se inscrevem depois é que o recebem por e-mail.

Fazer o check-in de uma equipa

Pelo telemóvel (a ler): abre as ferramentas de administração do torneio na app Volley World e toca no ícone de leitura no separador Teams. Aponta a câmara ao QR da equipa — a app mostra a equipa, os seus jogadores e o seu merchandising, e confirmas o check-in com um toque.

No computador (código de balcão): na mesma caixa QR Checkin da tabela Teams, escreve o código de balcão de 8 caracteres da equipa e carrega em Look up. Vês primeiro o cartão da equipa — jogadores, estado, merchandising, se houver — e confirmas a partir daí. Seis caracteres chegam se forem inequívocos; a pesquisa avisa-te se precisar de mais.

As equipas acreditadas mostram o estado Checked In em todo o lado: na tabela de equipas, nos seus contadores e no próprio ecrã de reserva dos jogadores.

Screenshot pendingcompetition-manager/on-site/qr-checkin-02.pngA leitura do QR de uma equipa com a app móvel, a mostrar a ficha da equipa com os jogadores e a lista de merchandising

O código é a equipa, não a pessoa

Um QR / código de balcão identifica a equipa, não um jogador em concreto. Quem o mostrar faz o check-in da equipa toda. Se uma equipa estiver em lista de espera, desqualificada ou eliminada, a vista de check-in di-lo e bloqueia a acreditação em vez de a aceitar em silêncio.

Entregar merchandising

Se a equipa comprou ou recebeu produtos com a inscrição, a vista de check-in lista cada artigo com a sua quantidade:

• Toca em Hand out num artigo para confirmares a entrega — parcialmente também serve («2 de 3»).
• Enganaste-te no toque? O pequeno desfazer reverte.
• Cada confirmação é escrita no histórico da equipa com o teu nome e a hora — por isso, num evento de 100 equipas, sabes sempre que camisolas saíram e quais não.

O mesmo estado de entrega aparece no painel de detalhe da equipa e na exportação CSV de merchandising (uma coluna Delivered), por isso a reconciliação pós-evento é um relance em vez de uma contagem.

Bom saber

• Os torneios novos que criares vêm com o check-in por QR ligado (no Club PRO). Os torneios criados antes de a funcionalidade existir têm-no desligado até o ativares.
• O interruptor é por torneio — usa-o no teu grande evento de praia, salta-o na pequena liga de sexta-feira.
• Se o teu plano Club PRO caducar, a funcionalidade é suspensa automaticamente; os teus dados (histórico, registos de entrega) mantêm-se.
• Os jogadores nunca veem controlos de organizador: com a funcionalidade desligada, simplesmente não há bloco de QR em lado nenhum.

Próximos passos

Assim que todas as equipas estiverem dentro e a jogar, segue com os resultados ao vivo e o link para espetadores — e quando soar o apito final, vai para a Etapa 5 · Fecho do torneio.