Licenças e documentação
O que vais conseguir: para cada jogador da época, sabes em que ponto está a licença, se o atestado médico é válido e que consentimentos a família deu — e a tua federação recebe a lista no formato que pede.
Pré-requisitos: a época e as equipas estão configuradas. Se os jogadores pagarem a licença, o produto de licença está em Vendas → Licenças.
Um só caminho para cada licença
Seção intitulada “Um só caminho para cada licença”Cada jogador tem um processo de documentação por época. A sua licença passa por cinco etapas:
| Etapa | Significa |
|---|---|
| Dados pendentes | Ainda faltam dados pessoais ou documentos. |
| Documentação completa | Tudo o que a federação precisa está no processo. |
| Paga | A taxa da licença está paga. |
| Submetida | O clube enviou a licença à federação. |
| Ativa | A federação emitiu-a — com o respetivo número e data de validade. |
Uma licença cuja validade já passou aparece como Expirada, e um jogador que ainda não começou aparece como Não iniciada.
O teu staff faz avançar a licença a partir da ficha do jogador; os pagamentos de um produto de licença passam-na sozinhos para Paga. Uma federação que trabalhe na app de federação pode confirmar a própria licença — o número e a data de validade chegam ao teu clube no mesmo instante.
O processo do jogador
Seção intitulada “O processo do jogador”Abre um membro e vai ao separador Documentação. Contém, para a época:
- Licença — estado, número, federação e data de validade.
- Atestado médico — a data de validade e o atestado carregado.
- Documentos — documento de identificação, fotografia, atestado médico, autorização parental e qualquer outro ficheiro, cada um com a data de carregamento e, quando se aplica, a sua própria data de validade.
- Consentimentos — consentimento parental, consentimento de imagem e consentimento de dados, com quem os deu e quando.
Jogadores e pais completam a maior parte disto sozinhos na app Volley World: carregam documentos e dão consentimentos a partir da sua própria ficha, e o teu staff vê tudo a chegar.
Consentimentos bem tratados
Seção intitulada “Consentimentos bem tratados”- O consentimento parental dos jogadores menores é dado por um dos pais ligados.
- O consentimento de imagem de um menor só conta quando todos os pais ligados o deram — um ou dois. Até lá, o jogador é tratado como sem consentimento de imagem.
- Um menor sem consentimento de imagem fica automaticamente de fora das fotografias públicas e das publicações públicas de resultados com nomes.
Também podes recolher consentimentos com o teu formulário de inscrição: acrescenta uma pergunta de Consentimento com o teu texto e escolhe se precisa dos dois pais. Uma pergunta Anexar documentos pode ser marcada com o tipo de documento e a respetiva data de validade, para que o ficheiro carregado vá parar ao sítio certo do processo.
Lembretes antes de qualquer coisa expirar
Seção intitulada “Lembretes antes de qualquer coisa expirar”Trinta dias antes, sete dias antes e no próprio dia em que um atestado médico ou uma licença expira, o jogador e os pais recebem um lembrete — por push e por e-mail — e o teu staff recebe um resumo curto do que está prestes a terminar. Ninguém tem de manter uma folha de cálculo com datas.
Quem pode jogar
Seção intitulada “Quem pode jogar”Abre uma equipa e clica em Quem pode jogar. Cada jogador do plantel mostra um sim ou um não claro para o próximo jogo — licença ativa, atestado médico válido — com o motivo quando é um não. É a lista a verificar antes de o treinador enviar a convocatória.
Exportação para a federação
Seção intitulada “Exportação para a federação”- Abre Licenças para a época.
- Filtra por equipa ou por estado se só precisares de parte da lista.
- Clica em Exportação para a federação e escolhe o formato: RFEVB, FCVB ou CSV genérico.
- Abre o ficheiro na tua aplicação de folhas de cálculo ou carrega-o no sistema da tua federação.