Campos e aluguer de campos
O que vais conseguir: todos os campos que o teu clube usa num só quadro semanal — treinos, competições, alugueres e horas livres — e jogadores que reservam e pagam eles próprios as horas livres.
Pré-requisitos: a permissão Quadras › Configuração (Editar) para acrescentar locais e preços de aluguer, Quadras › Reservas (Editar) para bloquear campos e confirmar reservas e, para cobrar os alugueres online, uma ligação ao Stripe a funcionar.
Neste vídeo: acrescentar locais e dividir campos, o horário de funcionamento, preços e regras de aluguer, a ocupação semanal, bloquear um campo, reservas de jogadores com pagamento partilhado, confirmar reservas e o resumo.
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Quinta-feira, oito da noite. Quem está no campo dois? Os sub-dezoito? Um aluguer? Ou ninguém?
Vamos preencher a sua semana, peça a peça.
No Club Manager, abra Campos e adicione os seus locais: um pavilhão coberto, ou os seus campos exteriores a partir do mapa.
Divida um campo em metades ou em terços, para alugar cada parte em separado.
Depois defina o horário de funcionamento, dia a dia.
Agora ative o aluguer: durações e preços, um preço de sócio, e um extra pela iluminação.
Só sócios? Um interruptor.
As reservas confirmam-se automaticamente… ou o clube confirma cada uma.
Depois, a ocupação: toda a sua semana, cada instalação, uma linha por campo.
Treinos a verde: escolha o campo no editor do treino, e já aparece na ocupação.
Competições a azul: um torneio ou uma jornada de liga reserva toda a instalação, o dia todo. Alugueres a âmbar. E a tracejado: livre, pronto a alugar.
Precisa de um campo para outra coisa? Clique em Adicionar: manutenção, um evento privado, formação de treinadores ou de árbitros.
Um campo ou toda a instalação, todas as semanas, se quiser.
Já está ocupado? Um aviso claro mostra o que lá está, e a decisão é sua.
Toque em qualquer coisa para a abrir: o treino, a competição, ou a reserva e os seus jogadores.
E os seus jogadores? Na app Volley World, ou no site Courts, para cada desporto que oferece.
Escolhem um horário livre com o seu preço, e pagam só a sua parte.
Depois enviam a ligação, e os amigos pagam a deles.
Tudo pago? Reservado!
Não pagaram a tempo? Primeiro um lembrete… depois o horário é libertado, e as partes pagas são reembolsadas.
Se o clube confirma, cada pedido espera em Reservas, com quem já pagou.
Confirme-o… ou rejeite-o com um motivo, e as partes pagas são reembolsadas.
O Resumo mostra como correu realmente a sua semana: a ocupação por campo, para que foi usado, as receitas de aluguer incluindo pagamentos em dinheiro, e as suas horas de ponta.
Um pavilhão coberto? Em Horários das equipas, coloque as suas equipas na semana, e gere as séries de treino de uma só vez.
Cada campo, cada hora, um só quadro. Menos horas vazias, mais para o seu clube. É assim tão fácil!
Configura os teus locais
Seção intitulada “Configura os teus locais”- Abre Campos e acrescenta os teus locais: um pavilhão coberto, ou os teus campos exteriores escolhidos no mapa.
- Divide um campo em metades ou terços se quiseres alugar cada parte em separado.
- Define o horário de funcionamento, dia a dia.
Ativa o aluguer de campos
Seção intitulada “Ativa o aluguer de campos”- Ativa o aluguer e define durações e preços — com um preço de sócio e um extra pela iluminação, se quiseres.
- Só os sócios podem reservar? É um único interruptor.
- Escolhe se as reservas se confirmam automaticamente ou se a tua equipa confirma cada uma.
A ocupação
Seção intitulada “A ocupação”A Ocupação mostra toda a tua semana, cada instalação, uma linha por campo:
- treinos a verde — escolhe o campo no editor do treino e já aparece na ocupação;
- competições a azul — um torneio ou uma jornada de liga reserva toda a instalação, o dia todo;
- alugueres a âmbar;
- os horários a tracejado estão livres e prontos a alugar.
Precisas de um campo para outra coisa — manutenção, um evento privado, formação de treinadores ou de árbitros? Clica em Adicionar, escolhe um campo ou toda a instalação e repete todas as semanas, se quiseres. Se o campo já estiver ocupado, um aviso claro mostra o que lá está e a decisão é tua. Toca em qualquer coisa na ocupação para a abrir: o treino, a competição, ou a reserva e os seus jogadores.
Como os jogadores reservam
Seção intitulada “Como os jogadores reservam”Os jogadores reservam na app Volley World ou no site Courts, para cada desporto que ofereces. Escolhem um horário livre com o seu preço e pagam só a sua parte; depois enviam a ligação para que os amigos paguem a deles. Com todas as partes pagas, o campo fica reservado. Se não for pago a tempo, recebem primeiro um lembrete; depois o horário é libertado e as partes pagas são reembolsadas.
Reservas e resumo
Seção intitulada “Reservas e resumo”- Se a tua equipa confirma as reservas, cada pedido fica à espera em Reservas, com quem já pagou. Confirma-o — ou rejeita-o com um motivo, e as partes pagas são reembolsadas.
- O Resumo mostra como correu realmente a tua semana: ocupação por campo, para que foi usado cada campo, receita de alugueres incluindo numerário e as tuas horas de ponta.