Funções e permissões
O que vais conseguir: cada elemento do staff pode fazer exatamente o que a sua função exige — nem mais, nem menos.
Pré-requisitos: só o organizador principal (o Administrador do clube) pode alterar funções e permissões. Se a pessoa ainda não estiver no teu clube, adiciona-a como treinador ou secretário primeiro — isso cria a ficha de membro e o login num só passo.
Como funciona, num minuto
Seção intitulada “Como funciona, num minuto”- O organizador principal (quem criou o clube) tem todas as permissões, sempre, e é o único que pode dar acesso a outros.
- Para todos os outros, o acesso vem de uma matriz de caixas de verificação — não do nome da função.
- Cada permissão tem View (pode abrir e ver) e Edit (pode alterar — criar, atualizar, eliminar e, nalgumas áreas, mover dinheiro).
- Edit implica View e tudo o que não marcares fica negado.
- Abre a ficha do membro e vai ao separador Roles.
- Em Rol, escolhe a função: Member (retira todo o acesso de staff), Coach, Secretary (Club PRO, um por clube) ou Administrator (só o organizador principal).
- Em Permisos, marca o que a pessoa precisa. Cada funcionalidade tem uma coluna View e uma Edit — marcar Edit marca automaticamente View. As duas caixas do topo ligam ou desligam uma coluna inteira.
- (Opcional) escolhe os 1 a 3 widgets do painel que ela vai ver no telemóvel.
- Toca em Save. Vais ver User Role Updated.
As permissões que mais importam
Seção intitulada “As permissões que mais importam”| Permissão | Porque é sensível |
|---|---|
| Reports › Payments › Edit | 💰 Autoriza reembolsos — dinheiro real a sair da tua conta Stripe. Também cobranças e pagamentos únicos. |
| Team Management › Role Management › Edit | 🔑 Permite alterar funções e permissões — incluindo dar mais acesso a si próprio. Mantém-na com o organizador principal. |
| Gift Voucher › Edit | Emite e anula vales (equivalentes a dinheiro). |
| Marketing › Campaigns › Edit | Pode carregar em enviar numa campanha — chegando a todos os teus membros (push + e-mail). Só View permite compor e ler relatórios. |
| App Access › Competition Manager | ⚠️ Não existe modo só de leitura — ter acesso significa controlo total dos torneios, incluindo fechá-los (irreversível). |
| Member Groups › Edit | Criar, renomear e eliminar grupos de treino. (Cobrar a um grupo é outra coisa — isso precisa de Reports › Payments › Edit.) |
| Qualquer exportação | As exportações de membros, subscritores e torneios contêm dados pessoais (nomes, e-mails, respostas a formulários). Aplica-se o RGPD. |
Boas práticas
Seção intitulada “Boas práticas”- Privilégio mínimo — parte do zero e acrescenta só o que a função exige.
- Dá primeiro View e acrescenta Edit apenas onde for mesmo preciso alterar coisas.
- Mantém as chaves do dinheiro num círculo pequeno — Payments › Edit e Gift Voucher com o tesoureiro/dono, não com os treinadores.
- A gestão de funções fica com o organizador principal.
- Revê quando alguém sai — coloca a pessoa em Member para lhe retirar o acesso de staff imediatamente.
Pontos de partida sensatos
Seção intitulada “Pontos de partida sensatos”| Pessoa | Concede |
|---|---|
| Treinador | Schedule › Events (View + Edit) · Member Data › Member Files (View) · Member Groups · Club Level › Assignments · App Access › Mobile App |
| Secretário / secretaria | Member Data (View + Edit) · Forms · Master Data · Reports › KPIs · Schedule (View) |
| Tesoureiro | Reports › Payments (View + Edit) · Sales · Gift Voucher · Invoicing |
| Organizador de torneios | App Access › Competition Manager |
Resolução de problemas
Seção intitulada “Resolução de problemas”Não consegue sequer abrir o Club Manager
Entrar na aplicação web exige App Access › Club Manager. Sem isso só vai ver um ecrã de acesso negado — mesmo que tenhas marcado outras permissões.
Não consegue abrir a gestão do clube no telemóvel
Isso é uma permissão distinta: App Access › Mobile App.
Secretary está cinzento com um emblema «Upgrade»
Secretary exige Club PRO e um clube só pode ter um. Faz upgrade do plano ou usa Coach no Free/Community.
Não consigo alterar a minha própria função
O organizador principal não pode alterar a sua própria função (You are the admin and cannot change your own role). Para entregar o clube, o organizador principal atual atribui Administrator a outra pessoa.