Adiciona um treinador ou secretário
O que vais conseguir: o teu treinador ou secretário recebe um convite por e-mail que explica exatamente o que vai poder fazer. Assim que aceita, aparece na lista da tua equipa com uma ficha de membro, o seu próprio login e as permissões que confirmaste — nada é criado antes disso.
Pré-requisitos: és o organizador principal do clube (o Administrador que o criou) e o teu plano tem um lugar de staff livre — os convites pendentes também ocupam lugares, e a caixa mostra-te quantos estão em uso.
Onde encontrar
Seção intitulada “Onde encontrar”No Club Manager, abre as Settings. O primeiro cartão em Select a staff member é o mosaico Invite — a tua equipa atual está listada mesmo ao lado. Só o organizador principal vê este mosaico.
- Clica no mosaico Invite — Coach or secretary.
- Introduz o primeiro nome, o apelido e o e-mail (obrigatórios). Telefone e género são opcionais.
- Escolhe o que ele é:
- Coach — vê os seus próprios grupos de treino e os jogadores neles.
- Secretary — gere membros, pagamentos e a agenda. Requer Club PRO e um clube só pode ter um (um convite de Secretary pendente também ocupa o lugar).
- Clica em Continue.
- Confirma os acessos. A matriz de permissões abre já preenchida com o conjunto recomendado para a função — marca ou desmarca o que quiseres antes de enviar. Esta lista exata também aparece no e-mail de convite, para que a pessoa veja o que lhe está a ser concedido. Escolhe 1 a 3 widgets para o ecrã inicial de staff no telemóvel.
- Clica em Send invitation.
club-manager/setup/add-staff-03.pngO segundo passo da caixa de convite: a matriz de permissões a confirmar antes de enviarO que a pessoa recebe
Seção intitulada “O que a pessoa recebe”Um e-mail Volley World enviado por hola@volleyworldapp.com, com o teu nome e o do teu clube, a função e a lista de acessos que confirmaste. O link dentro é válido por 14 dias. O que acontece quando ela clica depende da sua situação:
- Nunca usou a Volley World — a página pede-lhe que escolha uma palavra-passe. Ao aceitar, é criada a conta com o e-mail já verificado, a ficha de membro no teu clube e a função de staff com as permissões que confirmaste. Entra com o e-mail e a palavra-passe que escolheu.
- Já tem conta Volley World — aceitar liga tudo a essa conta. Só é criada uma ficha de membro se ainda não tiver uma no teu clube; nunca há conta ou ficha duplicada.
- Já trabalha noutro clube — o convite nem sequer pode ser enviado. O staff da Volley World pertence a um clube de cada vez: a pessoa tem de abrir a app móvel, eliminar a sua adesão ao clube anterior (o que também a retira do staff desse clube) e só depois a podes convidar.
Enquanto o convite está pendente
Seção intitulada “Enquanto o convite está pendente”A pessoa aparece como um mosaico esbatido Invitation pending na lista da tua equipa. Toca nele para reenviar o convite (sai um link novo — no máximo uma vez por hora) ou para o retirar. Um link retirado ou expirado deixa de funcionar imediatamente; os convites pendentes ocupam um lugar de staff até serem aceites, retirados ou expirarem.
Depois de aceitar
Seção intitulada “Depois de aceitar”Fica na equipa com as permissões que já confirmaste — não há um segundo passo de configuração. Podes na mesma ajustar os acessos a qualquer momento: seleciona a pessoa na lista da equipa e altera a matriz, como se descreve em Funções e permissões.
No caso de um treinador, o passo seguinte habitual é atribuí-lo aos seus grupos de treino — ver Grupos e treinadores.
Resolução de problemas
Seção intitulada “Resolução de problemas”O botão Continue está cinzento e a barra do topo está vermelha
Os lugares de staff do teu plano estão cheios — os convites pendentes também contam. A barra da caixa mostra quantos lugares o teu plano inclui; faz upgrade do plano, retira um convite pendente ou liberta um lugar.
Não consigo selecionar Secretary
Ou o teu plano não é Club PRO, ou já existe um Secretary atribuído ou convidado — um clube tem exatamente um. Acrescenta a pessoa como Coach ou resolve primeiro o Secretary existente.
«This person already works at another club»
As contas de staff pertencem a um clube de cada vez. A pessoa tem de abrir a app Volley World e eliminar a sua adesão ao outro clube; feito isso, o convite é enviado normalmente.
A pessoa diz que o link não funciona
Os links expiram ao fim de 14 dias, e reenviar ou retirar substitui o link antigo. Abre o mosaico pendente dela e faz resend — o novo e-mail leva um link novo.
Não vejo o mosaico Invite
Só o organizador principal do clube pode convidar staff. Os outros membros da equipa — mesmo com acesso a Team Management → Role Management — gerem funções existentes mas não podem enviar convites.