Pular para o conteúdo
Volley WorldVolley World Docs

Lança o teu clube numa tarde

Função necessáriaDono do clube

O que vais conseguir: no final deste guia o teu clube está ativo no Club Manager — pronto a receber pagamentos online, a aceitar membros através de um link de convite, a dar um treino recorrente e a vender a primeira quota. Reserva uma tarde.

Antes de começares: vais precisar de um endereço de e-mail e, para os pagamentos online (passo 3), dos dados que o Stripe pede a uma empresa ou trabalhador independente (identificação, IBAN). Os passos 8 e 9 usam funcionalidades incluídas no plano Club PRO.

O teu progresso0/9

1. Cria a tua conta e o teu clube

Seção intitulada “1. Cria a tua conta e o teu clube”
Abrir no Club Manager

A criação do clube é a segunda metade do registo — um formulário curto, num só ecrã, com o título Create your club.

  1. Introduz um Club Name. A plataforma verifica a disponibilidade enquanto escreves e mostra um visto verde quando o nome está livre no teu país.
  2. Começa a escrever a Club main address: e escolhe a tua morada nas sugestões.
  3. Acrescenta o teu Phone number (escolhe primeiro o indicativo do país).
  4. (Opcional) carrega um Club logo quadrado.
  5. Em What sport types do you offer? toca em pelo menos uma modalidade: Indoor Volleyball, Beach Volleyball, Beach Tennis, Footvolley, Table Volleyball ou Grass Volleyball.
  6. Toca em Confirm.
O formulário Create your club com um nome introduzido e o visto verde de disponibilidade

Guia detalhado: Cria o teu clube →

2. Escolhe um plano

Seção intitulada “2. Escolhe um plano”
Abrir no Club Manager

No ecrã Pricing Plans vais ver três escalões — FREE, COMMUNITY e CLUB PRO.

  1. Alterna entre Monthly / Yearly para comparares preços (o anual mostra o valor mensal reduzido).
  2. Para começares de graça, toca em Free Plan — sem pagamento, até 500 membros. Para desbloqueares mais, toca em Subscribe no Community ou no Club PRO e conclui o checkout do Stripe.
Os três cartões de preços: Free, Community e Club PRO

Guia detalhado: Escolhe um plano →

3. Liga o Stripe

Seção intitulada “3. Liga o Stripe”
Abrir no Club Manager

Os pagamentos online funcionam através do Stripe Connect. Este passo é exclusivo do administrador.

  1. Abre as Settings e toca no mosaico Online Payment.
  2. Em Stripe Connect Setup, toca em Connect to Stripe e preenche o formulário de onboarding alojado pelo Stripe no separador novo.
  3. De volta à aplicação, toca em Refresh Status. O indicador de cinco passos — Account Created, Details Submitted, Verification, Payments Enabled, Payouts Enabled — fica verde à medida que o Stripe confirma cada fase.
O indicador do Stripe Connect Setup: o passo 1 Account Created a verde, o passo 2 Details Submitted em curso

Guia detalhado: Liga o Stripe →

4. Configura níveis e funções

Seção intitulada “4. Configura níveis e funções”
Abrir no Club Manager

Os níveis descrevem os escalões de jogo do teu clube; as funções decidem o que cada elemento do staff pode fazer.

  1. Em Settings → Levels, abre Club Levels e dá a cada nível um Name, uma Abbr (max 2) e uma Description opcional; depois Save. (O número de níveis depende do teu plano: Free 3, Community 5, Club PRO 25.)
  2. Para dares acesso ao staff, abre a ficha de um membro, vai ao separador Roles, escolhe uma função — Member, Coach, Secretary ou Administrator —, define as permissões e faz Save.
O editor de Club Levels com um cartão de nível

Guias detalhados: Níveis → · Funções e permissões →

5. Cria o teu formulário de adesão

Seção intitulada “5. Cria o teu formulário de adesão”
Abrir no Club Manager

O formulário de adesão é o que os novos membros preenchem quando entram pelo teu link de convite. Só pode haver um ativo de cada vez.

  1. Abre Forms, clica em + Add Form, escolhe Onboarding Form e confirma com OK.
  2. No separador Configurations, dá um título e uma descrição ao formulário.
  3. No separador Questions, clica em + Add Question para cada campo. Escolhe o tipo de pergunta e — muito importante — associa a resposta a um campo da ficha de membro (First name, Last name, Email, Phone number, Birthday…). É essa associação que permite à plataforma copiar as respostas diretamente para a ficha do membro quando o aceitas.
  4. Save.
A caixa Add Form com Onboarding Form selecionado entre os quatro tipos de formulário

Guia detalhado: Cria um formulário →

6. Convida membros e aprova pedidos

Seção intitulada “6. Convida membros e aprova pedidos”
Abrir no Club Manager

Os novos membros entram por um link de convite partilhável; depois aprovas os pedidos.

  1. No Dashboard, na linha Share Club Links, toca em Onboarding Invite para copiar o link e partilha-o com os teus membros.
  2. À medida que chegam pedidos, abre Member Requests, seleciona as linhas pendentes e toca em Accept Members.
  3. Confirma na caixa Confirm membership tocando em Accept. As respostas do formulário de adesão são copiadas automaticamente para a ficha de cada membro.

Copia o link Onboarding Invite e depois aceita as linhas pendentes em Member Requests.
Gestão de membros para clubes de voleibol na Volley WorldLoads YouTube only when you press play
Convidar membros e aceitar os seus pedidos, no ecrã · Watch on YouTube

Guias detalhados: Inscreve membros → · Aprova pedidos →

7. Cria o teu primeiro treino recorrente

Seção intitulada “7. Cria o teu primeiro treino recorrente”
Abrir no Club Manager
  1. Abre o separador Schedule e toca em Add.
  2. Escolhe a modalidade e depois um tipo de evento que não seja de competição (um treino) — é isso que desbloqueia as datas recorrentes.
  3. No editor (Add new event!), toca na linha da data para abrir Pick your event dates, seleciona todos os dias em que o treino se repete e faz Save. Selecionar mais do que uma data transforma o evento numa série.
  4. Define a Location, as horas de Start / End, o Max Athletes e o preço, e depois toca em Publish.
A caixa Pick your event dates com vários dias selecionados
Monta um calendário de voleibol perfeito em 5 minutosLoads YouTube only when you press play
Uma semana inteira de treinos no calendário, em cinco minutos · Watch on YouTube

Guias detalhados: Cria um treino → · Eventos recorrentes →

8. Publica a tua primeira quota

Seção intitulada “8. Publica a tua primeira quota”
Abrir no Club Manager

Uma quota de sócio é um produto de subscrição recorrente. Precisa da conta Stripe do passo 3.

  1. Em Subscriptions, abre New Subscription Product.
  2. Coloca o Status em On Sales e preenche Product Name e Description.
  3. Em Pricing & Billing, define o Unit Price, a Currency, o Billing Period (Day, Week, month ou Year) e o Interval Count.
  4. Toca em Save.
O formulário de produto de subscrição com estado, nome, descrição e a linha de preços e faturação

Guias detalhados: Subscrições → · Gere os subscritores →

9. Envia o teu e-mail de boas-vindas

Seção intitulada “9. Envia o teu e-mail de boas-vindas”
Abrir no Club Manager

Um e-mail de boas-vindas com a imagem do clube saúda cada novo membro. É uma funcionalidade Club PRO.

  1. Abre Marketing → Welcome Email.
  2. Ativa o interruptor Activar email de bienvenida («Ativar e-mail de boas-vindas»).
  3. Preenche o Asunto («Assunto»), um CC (opcional) facultativo e cola o teu HTML no campo do corpo.
  4. Toca em Guardar.

Guia detalhado: E-mail de boas-vindas →

Próximos passos

Seção intitulada “Próximos passos”

O teu clube está no ar. A partir daqui podes:

Não encontraste o que procuravas?Lê as perguntas frequentesGuia de resolução de problemas