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Consulta as respostas

Função necessáriaStaff: Formulários

O que vais conseguir: uma visão clara de quem respondeu a um formulário e do que disse, com a possibilidade de arquivar essas respostas.

Pré-requisitos: a permissão Forms. O separador Answers aparece depois de o formulário ter sido guardado e ter respostas.

  1. Abre Forms e clica no formulário que queres.
  2. Vai ao separador Answers. A tabela lista cada submissão por nome de utilizador, e-mail, data e estado.
  3. Ordena clicando no cabeçalho Status, ou usa Search Member para filtrares. Marca linhas para ações em lote.
  4. Com as ações em lote podes Export to Excel, Accept Forms, Assign to Member Group ou Delete.
  5. Toca numa linha para abrires essa submissão, onde podes rever cada resposta e tocar em Mark as processed.
O separador Answers está cinzento

Fica desativado até o formulário ter sido guardado e ter pelo menos uma resposta. Guarda primeiro o formulário (e recolhe uma submissão).

«Mark as processed» está bloqueado

Acontece quando o membro dessa submissão já não existe. Processar copia as respostas associadas para uma ficha de membro, por isso, se não houver ficha para onde copiar, elimina antes a resposta.