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Packs de sessões

O que vais conseguir: um pack de sessões (um conjunto de créditos de treino) que podes usar para pagar aulas.

  1. Abre Subscriptions & Fees e encontra a secção Training Packages. Toca em See more num pack.
  2. Revê o pack — as datas de validade, o preço e o que inclui.
  3. Toca em Buy. (Nas contas de pai, escolhe primeiro para quem é.)
  4. O pagamento abre em segurança no teu navegador, via Stripe. No fim, vais ver The discount package has been purchased successfully.
  5. Toca em Finish, ou em Proceed with class payment se vieste de um evento.

Um pack não é gasto quando o compras — é gasto crédito a crédito, no momento em que te inscreves numa aula. Por isso, a resposta a «como é que os meus jogadores usam de facto o pack?» é: inscrevem-se na aula como sempre e escolhem Training Packages na folha de pagamento.

  1. Abre o treino no calendário do clube e toca em Participate.
  2. Assim que ficares confirmado, aparece a folha de pagamento — Pay now to confirm your spot.
  3. Toca em Training Packages.
  4. Confirma na caixa Use Training Package (You will pay the class with the training package: …).
O ecrã Pay now to confirm your spot: a data do evento, uma linha Single Ticket com o preço e os métodos de pagamento Cartão/Apple ou Google Pay, Training Packages e Gift Voucher
Toca em Training Packages na folha de pagamento para gastares um crédito em vez de pagares.

A app gasta sempre primeiro o crédito que expira mais cedo, para que nada se perca.

O jogador não tem de o fazer sozinho. Um treinador ou organizador pode gastar o crédito por ele — prático quando alguém aparece na aula sem ter pago.

  1. Abre o evento e vai à lista Sign Ups.
  2. Toca no jogador e depois em Paid.
  3. Em Choose payment type, escolhe Training Packages. O subtítulo diz-te quantos códigos esse jogador tem disponíveis para a data deste evento.
  4. Confirma. O crédito é gasto e o jogador fica marcado como pago.
A linha de um jogador na lista Sign Ups com as ações Paid, Going, Not Going, Poke e No-Shows
Passo 1 — toca no jogador em Sign Ups e escolhe Paid.
A folha Choose payment type com Training Packages, Gift Code, Online, Cash e Free Invitation, cada um com a contagem de códigos disponíveis
Passo 2 — escolhe Training Packages. A contagem mostrada é a que é válida para a data deste evento.

Abre o pack em My orders para veres como está: Package Sessions mostra as datas de validade, quantos créditos já usaste (por exemplo, 3 / 10 used) e um Session Code por crédito — cada código gasto mostra a aula e a data em que foi usado, e os restantes ficam como Available.

O ecrã Package Sessions: datas de validade, uma barra de progresso de 3 em 10 usados e os códigos de sessão com as aulas em que foram gastos
Cada crédito é um código de sessão — os gastos mostram a aula que pagaram.
«Comprei um pacote de treinos mas não o consigo usar na minha aula»

Compara a data da aula com a janela de validade do pack — é quase sempre essa a causa.

Um pack só é aceite em aulas que caiam dentro das suas datas de validade. A verificação é feita contra a data da aula, não contra a data de hoje. E os códigos de sessão nunca são desligados automaticamente quando a janela termina: continuam a aparecer como Available em My orders para sempre, apenas deixam de corresponder a aulas fora do intervalo.

É essa combinação que confunde as pessoas — o pack parece impecável, mas a opção de pagamento aparece vazia.

Exemplo. A Ana compra um pack de 10 sessões válido de 1 de março a 31 de maio e usa 6 créditos. Ficam quatro códigos Available.

Data da aulaReservada aResultado
20 de maio15 de maio✅ Funciona — a aula está dentro da janela
20 de maio2 de junho✅ Funciona — só a data da aula é verificada
5 de junho3 de junhoYou have no more available training package codes

Ou seja, a 5 de junho a Ana continua a ver 4 códigos Available no seu pack, mas a aula está 5 dias para lá da data de fim do pack, e a app oferece-lhe 0 códigos disponíveis. Não perdeu nada — esses créditos voltam a funcionar assim que reservar uma aula com data igual ou anterior a 31 de maio, ou assim que um administrador do clube prolongar o pack (abaixo).

A opção Training Packages não aparece de todo

Ou o evento não é um treino nem um jogo amigável (os packs não cobrem torneios, estágios ou eventos comunitários), ou o clube ainda não vende packs de sessões.

O treinador vê «0 codes available» mas o jogador insiste que tem créditos

A mesma causa de cima — a contagem em Choose payment type é filtrada pela data do evento, e não pelo que o jogador tem no total. Abre o pack do jogador e compara a data de fim com a data do evento.

Prolongar a validade de um pacote (administradores do clube)

Seção intitulada “Prolongar a validade de um pacote (administradores do clube)”

Às vezes um pack deve ser aceite para lá da data de fim — um jogador esteve lesionado um mês, o clube cancelou um bloco de aulas, e por aí adiante. Um administrador pode prolongar o pack de um membro sem emitir outro.

  1. No Club Manager, vai a Sales → Session Pack e abre o cartão Package Overview.
  2. Encontra o pack do membro na lista (os pacotes estão agrupados pelo mês em que foram comprados — usa o filtro de mês se for mais antigo).
  3. Clica no pack para abrires os Package Details. O cabeçalho mostra o pack num relance: aulas usadas, valor, método de pagamento e as datas de Start e End.
  4. Clica no ícone de lápis, no canto superior direito (dica: Change end date). O mesmo lápis está em cada linha da tabela Package Overview, se preferires fazê-lo diretamente a partir da lista.
  5. Na caixa End Date, escolhe a nova data no calendário e clica em Confirm.
O ecrã Package Details no Club Manager: um cabeçalho com aulas usadas, valor, método de pagamento e as datas de Start e End, os códigos de sessão do pack listados por baixo, e os ícones de lápis e caixote do lixo no canto superior direito
Package Details — o ícone de lápis no canto superior direito abre o calendário da data de fim.

A nova data é escrita no pack e em cada um dos seus códigos de sessão de uma só vez, por isso o membro pode usar logo os créditos restantes em aulas até à nova data. Duas coisas a saber:

  • O calendário abre na data de fim atual do pack, para veres o que estás a alterar. Não podes definir uma data anterior à data de início do pack — o Confirm fica desativado.
  • Isto altera apenas o pack desse membro. Não toca no produto da Package Store, por isso os futuros compradores não são afetados.