Aprova pedidos
O que vais conseguir: quem se candidata passa a membro aceite do teu clube, com as respostas do formulário arquivadas automaticamente e uma mensagem de boas-vindas opcional enviada.
Pré-requisitos: a permissão de escrita Member Data / Member Files. As pessoas aparecem aqui depois de abrirem o teu link de convite.
- Abre Member Requests. Lista toda a gente com um pedido pendente. Se tiveres um formulário de adesão, a coluna Form mostra Completed ou Pending por pessoa.
- (Opcional) toca na roda dentada para abrir Welcome message: liga Send a welcome message on accept, edita a Message e faz Save.
- Seleciona as linhas pendentes que queres aceitar com as respetivas caixas.
- Toca em Accept Members.
- Na caixa Confirm membership, toca em Accept. As respostas de adesão de cada membro são copiadas para a sua ficha, ficam marcados como aceites e qualquer mensagem de boas-vindas é enviada.
A mensagem de boas-vindas
Seção intitulada “A mensagem de boas-vindas”A mensagem de boas-vindas é uma mensagem de chat privada dentro da app, não um e-mail. Vale a pena saber três coisas sobre ela:
- É tua, não do clube. A definição vive na tua própria conta, por isso cada organizador que aceita membros mantém a sua redação. A mensagem do teu colega é distinta da tua, e ligar a tua não liga a dele.
- É enviada por ti, pessoalmente. O novo membro recebe-a como um chat normal entre vocês, a partir da tua conta, e pode responder-te no mesmo fio.
- Sai no momento em que o aceitas, como último passo da execução de Accept Members.
Usa-a para aquilo que um novo membro precisa de ouvir primeiro — um simples cumprimento, ou uma explicação curta de como funcionam as tuas quotas, aulas ou sistema de níveis.
Resolução de problemas
Seção intitulada “Resolução de problemas”Aparece «Select Rows»
Tocaste em Accept Members sem selecionar ninguém. Marca primeiro pelo menos uma linha pendente.
Alguns membros não foram aceites
A aceitação em lote está limitada pela quota de membros do teu plano. Se apanhares QUOTA_EXCEEDED, a caixa indica quais é que passaram — faz upgrade do teu plano para aceitares os restantes.
A mensagem de boas-vindas não foi enviada
Só é enviada quando a mensagem de boas-vindas está ligada e o texto não está vazio. É configurada por organizador, por isso verifica a tua própria roda dentada — um colega tê-la ligada não a envia por ti. Também só é enviada pelo fluxo em lote Accept Members, por isso aceitar alguém a partir da sua linha salta-a. Sair da página enquanto a aceitação ainda decorre também a pode cortar: os membros são aceites primeiro e as mensagens saem no fim.