Quotas da época
O que vais conseguir: cada jogador da época sabe o que paga e quando, as prestações são cobradas a tempo sem ninguém andar atrás delas e vês num relance quem já pagou — por equipa e por família.
Pré-requisitos: o Stripe está ligado para que as famílias possam pagar online, e as tuas equipas existem para a época.
O que contém um plano de quotas
Seção intitulada “O que contém um plano de quotas”| Parte | Exemplo |
|---|---|
| Título | Quota da época 2026/27 — equipas de formação |
| Total da época | 420 € |
| Prestações | outubro 140 € · janeiro 140 € · abril 140 € — cada uma com a sua designação, valor e data de vencimento |
| Taxa de inscrição | 30 €, uma vez, com a primeira prestação |
| Taxa de equipamento | 45 €, uma vez |
| Desconto de irmãos | 15 % a partir do segundo filho da mesma família |
| Equipas | as equipas a que o plano se aplica |
Podes ter vários planos lado a lado na mesma época — por exemplo um para as equipas de formação e outro para os seniores.
Cria um plano
Seção intitulada “Cria um plano”- Abre Vendas → Quotas da época e clica em + Novo plano.
- Introduz o título, a moeda e o total da época.
- Divide-o em prestações — uma, três, dez, as que quiseres —, cada uma com a sua designação, valor e data de vencimento. Os valores têm de somar o total da época.
- Acrescenta a taxa de inscrição e a taxa de equipamento, se as cobrares.
- Define o desconto de irmãos: a percentagem e a partir de que filho se aplica (segundo, terceiro…).
- Escolhe as equipas a que o plano se aplica e guarda.
Atribui-o
Seção intitulada “Atribui-o”Quando guardas um plano com equipas, todos os jogadores desses planteis ficam atribuídos a ele. Também podes atribuir ou retirar jogadores individualmente e dar a um jogador um desconto individual ou as suas próprias datas de prestação — por exemplo a uma família que paga em duas metades.
Os irmãos são reconhecidos através da conta familiar: o desconto aplica-se automaticamente ao segundo filho (ou àquele que escolheste) da mesma família.
Como são cobradas as prestações
Seção intitulada “Como são cobradas as prestações”Catorze dias antes de cada data de vencimento, cada jogador atribuído recebe uma cobrança dessa prestação — o mesmo tipo de cobrança que uma cobrança de grupo —, por isso a família paga-a na app Volley World com cartão ou, na zona euro, por débito direto SEPA. Uma cobrança paga fica de imediato marcada no plano.
Quem já pagou
Seção intitulada “Quem já pagou”Abre Quotas da época → Matriz. Os jogadores (ou as famílias) aparecem na vertical, as prestações na horizontal; cada célula mostra paga, em aberto ou em atraso, e cada linha termina com o que está pago e o que ainda está em aberto.
- Filtra por equipa para veres um só plantel.
- Muda para famílias para veres uma linha por família, com as prestações de todos os filhos juntas — a vista certa para um pai que pergunta «quanto é que ainda devemos?».
- Clica em Lembrar numa linha em aberto para enviares um lembrete de pagamento com o link de pagamento.
As subscrições dos mesmos jogadores também aparecem na matriz, por isso o quadro fica completo seja qual for a forma como a família paga.