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Bilhetes individuais

Função necessáriaStaff: Vendas

O que vais conseguir: um produto de bilhete individual que os membros podem comprar para uma entrada pontual, associado aos eventos que queres que eles paguem.

Pré-requisitos: a permissão Sales / Single Tickets e uma ligação ao Stripe a funcionar.

Um bilhete individual é um preço pontual — um treino avulso, um estágio de um dia, a entrada de um convidado. É um produto que crias uma vez e depois associas a tantos eventos quantos quiseres; o evento em si não tem preço próprio, usa o do bilhete. Ao contrário de um pack de sessões, dá exatamente uma entrada e, ao contrário de uma subscrição, nunca volta a ser cobrado.

Vender com um bilhete é um trabalho em duas partes: criar o bilhete (uma vez) e depois associá-lo ao evento (sempre que crias ou editas um).

  1. Abre o Single Ticket Dashboard e toca em Add New Ticket.
  2. Coloca o interruptor do canto superior direito em In Store. Um bilhete novo começa como Unlisted, e um bilhete não listado não pode ser associado a um evento — nem sequer aparece na lista de produtos do evento.
  3. Preenche o Product Name e a Description. Ambos são mostrados ao comprador na página de pagamento do Stripe, por isso dá-lhe um nome que um membro reconheça («Treino avulso», não «TICKET-2026-A»).
  4. Define o Unit Price e a Currency. Introduz o preço em unidades inteiras, tal como o escreverias num cartaz — 12.50, não 1250. Cada bilhete tem a sua própria moeda.
  5. (Opcional) em Special Discount Conditions, toca em Add discount condition para dares um Discounted Price a quem tenha determinada licença ou subscrição. A lista só mostra licenças e subscrições que já existam — cria-as primeiro se estiver vazia. Se um comprador reunir várias condições, é-lhe cobrada a mais baixa.
  6. Toca em Save. O bilhete passa a aparecer em Active Single Tickets.
O formulário New Single Ticket: o interruptor In Store no canto superior direito, Product Name e Description, o bloco Pricing com Unit Price e Currency, e a secção Special Discount Conditions com Add discount condition
O formulário do bilhete. O interruptor de disponibilidade está no canto superior direito — é ele que decide se podes associar o bilhete a um evento.

De volta ao painel, os bilhetes estão agrupados em Active Single Tickets e Inactive Single Tickets. Um bilhete Unlisted vai para o grupo inativo, e esse grupo é invisível para o editor de eventos.

O Single Ticket Dashboard com os bilhetes ativos em cartões com nome, preço e chave, o botão Add New Ticket no canto superior direito e um grupo Inactive Single Tickets por baixo
O Single Ticket Dashboard. Toca em qualquer cartão para editares esse bilhete.

Isto acontece no editor de eventos, não na secção de Vendas — os mesmos passos, quer estejas a criar um evento novo, quer a editar um existente.

  1. Abre o Schedule e toca em Add para um evento novo, ou abre um evento existente e toca em Edit.
  2. Desce até ao cartão PricingSet the price and payment options for this event.
  3. Marca Payed Event. (Deixa-o desmarcado num evento gratuito.)
  4. Em Method, escolhe:
    • In-App-Payment — os membros pagam na app ou na web com cartão, através da tua conta Stripe. É esta a opção que usa um bilhete individual.
    • Out of app payment (manual) — apenas indicas um preço (dinheiro, transferência, o que combinares). Sem bilhete, sem produto, sem pagamento online; és tu que registas quem pagou.
  5. Com In-App-Payment selecionado, os bilhetes individuais In Store do clube aparecem em Pick a product. Toca no que quiseres — fica com um visto e a lista recolhe-se a esse único mosaico.
  6. O evento passa a ir buscar o preço e a moeda ao bilhete. Não há campo de preço para preencher — é assim mesmo.
  7. Termina o resto do evento e toca em Publish.
O cartão Pricing do editor de eventos com Payed Event marcado, Method em pagamento na app e o bilhete escolhido mostrado como um único mosaico com o seu preço e um link Show all products; a pré-visualização do telemóvel ao lado mostra o mesmo preço no evento
Um bilhete associado a um evento. A lista recolheu-se ao bilhete escolhido — toca em Show all products para o trocares — e a pré-visualização mostra o preço que os membros vão ver.

Quando um membro abre o evento, vê o preço e — se tiver uma licença ou subscrição elegível — o preço com desconto. O pagamento passa pelo Stripe Checkout na tua conta ligada, e ele recebe um e-mail de confirmação com o logótipo do teu clube e os detalhes do evento.

O valor efetivamente cobrado é sempre lido do bilhete, ao vivo, no momento do pagamento, juntamente com as condições de desconto. Isso tem duas consequências úteis:

  • Um desconto que acrescentes hoje aplica-se a eventos a que associaste o bilhete há semanas.
  • A página do evento pode mostrar um preço desatualizado se editaste o bilhete depois de o associar — ver abaixo.
O que alterasEfeito
Unit PriceAplica-se imediatamente a todos os eventos que já usam este bilhete. O preço mostrado nesses eventos só é atualizado quando reabres e guardas cada evento — por isso, depois de uma mudança de preço, volta a guardar os próximos eventos que o usam.
Condições de descontoAplicam-se imediatamente, em todo o lado, incluindo em eventos criados antes da alteração.
Nome / DescriçãoAparecem na página de pagamento seguinte. Os eventos já associados continuam associados.
In Store → UnlistedSó o retira do seletor para novas associações. Os eventos que já o usam continuam a vender a esse preço. Para deixares de vender, edita antes esses eventos.
O meu bilhete não aparece quando o tento associar a um evento

É quase sempre o interruptor de disponibilidade: um bilhete novo é criado como Unlisted, e o editor de eventos só lista bilhetes In Store. Abre o bilhete no Single Ticket Dashboard, muda o interruptor para In Store e toca em Save.

O editor de eventos diz «No products – create one below»

O clube ainda não tem nenhum bilhete individual In Store, ou a ligação ao Stripe não está concluída. Cria primeiro o bilhete (parte 1) e volta depois ao evento.

A lista de Special Discount Conditions está vazia

Só oferece licenças e subscrições que já existam no teu clube. Cria primeiro a licença ou a subscrição e depois acrescenta a condição ao bilhete.

O preço do evento não corresponde ao do bilhete

O evento mostra o preço copiado do bilhete no momento em que foi associado; o checkout cobra o preço atual do bilhete. Reabre o evento e guarda-o para atualizares o que os membros veem.

Falta o botão Add New Ticket

Criar produtos exige uma ligação ao Stripe ativa e a permissão de edição Sales / Single Tickets. Com permissão só de leitura podes ver os bilhetes mas não criá-los nem alterá-los.