Grupos e treinadores
O que vais conseguir: grupos de treino organizados, cada um com os seus treinadores, níveis, horário semanal e membros.
Pré-requisitos: a permissão de leitura Member Groups. Os treinadores são escolhidos entre o staff do teu clube, por isso define primeiro as funções.
Admin do clube · Club ManagerAbre Grupos e clica em + Adicionar Grupo. Dá ao grupo uma foto, um nome e uma descrição curta.
Admin do clube · Club ManagerEm Configuração do Grupo, assinala os níveis a que o grupo se destina e os seus treinadores (até 12).
Admin do clube · Club ManagerToca nos dias de treino — cada um com a sua hora de início e de fim —, encontra a praia no mapa, revê a privacidade e guarda.
Admin do clube · Club ManagerAdiciona membros a partir da pesquisa: a Carla como membro, o Teo na lista de espera. Compartilhar copia o link do grupo.
Sócia · o telemóvel delaA Carla encontra agora o grupo em Seus Grupos, na página inicial do clube: horário, treinador, nível e local num só ecrã.
Sócia · o telemóvel delaCada grupo tem o seu próprio fórum. O treinador publica, os membros gostam e respondem com as suas próprias publicações.
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Tens equipas ou grupos fechados de treino? É para isso que servem os grupos de membros. Um grupo de membros junta os jogadores de uma equipa ou de um grupo fixo: com o seu treinador, os seus níveis e o seu horário.
Cria-o em Membros, Grupos: carrega em Adicionar Grupo, dá-lhe nome, status, níveis, treinadores e horário… e guarda. Depois, em Adicionar participantes, procura cada jogador e escolhe Adicionar como membro. Assim manténs o grupo em dia: quem entra, entra; quem sai, sai.
Agora edita o treino. Em Quem pode participar, ativa o acesso exclusivo para grupos, escolhe o treinador e marca o teu grupo. Guardar alterações.
Os do grupo inscrevem-se diretamente. Os outros vão para a lista de espera… e só entram se os confirmares. A tua equipa, o teu grupo, as tuas regras. É mesmo fácil!
- Abre Membros → Grupos (cabeçalho Grupos de Membros) e clica em + Adicionar Grupo.
- Em Informações Básicas, acrescenta uma imagem de grupo (16:9) e preenche o Nome do grupo e a Descrição.
- Em Configuração do Grupo, escolhe o Status do grupo (Procurando jogadores, Procurando jogadores substitutos, Completo ou Arquivado), assinala os Níveis a que se destina e assinala os treinadores em Selecionar treinadores (até 12).
- Em Horário e Localização, toca nas etiquetas dos dias (M T W T F S S). Cada dia tem a sua própria linha com hora de início e de fim; toca numa hora para a alterares. Depois pesquisa a morada, larga o pin no mapa e dá ao local um Alias da localização curto.
- Em Configurações de privacidade, assinala o que é público: Grupo visível ao público, Membros do clube visíveis ao público e Fórum visível ao público.
- Clica em Guardar. Depois de o grupo ser criado, aparece uma secção Membros: pesquisa em Adicionar participantes, escolhe a pessoa e seleciona Adicionar como membro, Adicionar à lista de espera ou Adicionar como interessado. O botão Compartilhar copia o link do grupo (Link copied).
O que os teus membros veem
Seção intitulada “O que os teus membros veem”Assim que alguém está num grupo, este aparece em Seus Grupos, na página inicial do seu clube na app Volley World, com o seu estado (Estado: no grupo, na lista de espera ou interessado). Ao tocar nele, abre-se o grupo: o estado, o nível, o treinador, o local e o horário semanal e, em baixo, os separadores Fórum, Membros, Documentos e Eventos.
As três listas
Seção intitulada “As três listas”Cada grupo mantém três listas separadas, e uma pessoa está sempre só numa delas:
- Members — quem está mesmo no grupo. É esta a contagem da coluna Membros na tabela de Groups e a única lista que a secção de cobranças do grupo fatura.
- Waitlist — em fila para uma vaga, ou a fazer de substitutos.
- Interested — jogadores que se ofereceram, ao responderem a uma pergunta sobre grupos de treino num dos teus formulários.
Move qualquer pessoa entre as listas com o botão Mover para na sua linha, que abre Alterar status, ou a partir da ficha do próprio membro.
O que mostra a coluna Payment
Seção intitulada “O que mostra a coluna Payment”A tabela de membros tem uma coluna Payment, e mostra exatamente uma coisa: a cobrança mais recente desse membro, com data e valor, ou um traço se não houver nenhuma. Não é um histórico de pagamentos nem um estado de pago/não pago. Os pacotes de treinos não aparecem aqui de todo — esses vivem em Vendas.
O fórum do grupo
Seção intitulada “O fórum do grupo”Cada grupo tem o seu fórum: um mural partilhado onde as pessoas publicam mensagens, fotografias, vídeos e ficheiros, e onde gostam das publicações umas das outras. É um mural, não uma conversa — não há respostas.
Os membros, os jogadores em lista de espera e os treinadores têm sempre acesso. Em Privacy Settings, Forum visible to public abre-o para além deles.
- Abre o grupo e clica em Share para copiares o seu link.
- Envia esse link às pessoas que devem usar o fórum.
- Elas abrem-no, iniciam sessão e o separador Forum está lá.
Inscrever um grupo inteiro para uma época
Seção intitulada “Inscrever um grupo inteiro para uma época”Podes inscrever um grupo inteiro nas sessões de uma época, mas isso usa as duas metades da plataforma:
- Aqui no Club Manager, cria as sessões da época na Agenda como uma série de eventos, para que todas as datas partilhem a mesma série.
- Na app Volley World, abre qualquer evento dessa série, toca no ícone de acrescentar participantes, passa ao separador Member Groups e seleciona este grupo.
- Escolhe Sign up for all future events. Toda a gente do grupo fica inscrita nesse evento e em todos os eventos seguintes da mesma série.
Resolução de problemas
Seção intitulada “Resolução de problemas”Guardar está bloqueado
O nome do grupo tem de ter pelo menos três caracteres e é obrigatória uma imagem. Acrescenta as duas coisas e volta a guardar.
«Maximum 12 coaches allowed»
Um grupo pode ter até 12 treinadores. Remove um antes de acrescentares outro.
Não consigo eliminar um grupo
Seleciona um ou mais grupos com as respetivas caixas de seleção; o botão do caixote do lixo só fica ativo quando há algo selecionado. A confirmação indica quantas pessoas ativas, em lista de espera e interessadas são afetadas. Eliminar retira o grupo dos registos dos seus membros, mas os membros em si são mantidos.