Créez un formulaire
Ce que vous obtiendrez : un formulaire que vos membres peuvent remplir — pour l’accueil, l’inscription à un événement ou tout autre ensemble de questions — dont les réponses arrivent au bon endroit.
Prérequis : un club créé, et la permission Forms / Add New pour créer des formulaires (Forms / Manage pour les modifier).
Types de formulaires
Section intitulée « Types de formulaires »Quand vous ajoutez un formulaire, vous choisissez son type :
- Onboarding Form — présenté aux nouveaux membres qui rejoignent le club via un lien d’invitation. Un seul peut être actif par club.
- Standard Form — un formulaire polyvalent.
- Inscription Form — pour les inscriptions de joueurs à des groupes d’entraînement ou des équipes, affiché sur la page principale de votre club. Rien à voir avec les tournois.
- Competition Inscription Form — pour les inscriptions d’équipes aux tournois dans le module Compétition. Voir Créez le formulaire d’inscription.
- Ouvrez Forms et cliquez sur + Add Form.
- Choisissez le type (par exemple Onboarding Form) — utilisez Show more pour lire ce que fait chacun — et confirmez avec OK.
- Dans l’onglet Configurations, donnez un titre et une description au formulaire. Sous E-mail configurations, vous pouvez cocher Send a copy to the user et ajouter une CC e-mail address.
- Passez à l’onglet Questions et cliquez sur + Add Question pour chaque champ.
- Sur chaque carte de question, saisissez le texte de la question et choisissez un type : Short Answer, Paragraph, Multiple Choice, Radio Button, Dropdown, Date, Birthday, Select Training Groups, Add Children ou Attach Documents.
- (Essentiel pour l’accueil) Utilisez la liste déroulante de droite pour associer la réponse à un champ de la fiche membre — First name, Last name, Birthday, Email, Phone number, Observations ou un champ personnalisé. C’est ce qui permet aux réponses d’être recopiées automatiquement dans la fiche du membre.
- Utilisez Required pour rendre une question obligatoire ; Add Option pour ajouter des choix. Puis Save.
Types de questions avec leurs propres réglages
Section intitulée « Types de questions avec leurs propres réglages »Deux types comportent une configuration supplémentaire sur la carte de question :
- Add Children — inscrit les enfants d’un parent comme membres pendant sa demande d’adhésion. Sous Child fields configuration, vous choisissez ce que demande chaque ligne « enfant » (First Name, Last Name et Password sont toujours collectés ; Collect email, Collect birthday et Collect phone number sont facultatifs) et vous définissez Max children, le nombre d’enfants qu’une soumission peut inscrire. Voir créez une section jeunes.
- Select Training Groups — permet au candidat de choisir son groupe. Vous pouvez masquer l’aperçu des horaires et exclure ou ajouter des groupes précis.
Add Children et Select Training Groups sont des notions propres aux formulaires d’adhésion et ne sont pas proposées sur les formulaires d’inscription à une compétition.
Dépannage
Section intitulée « Dépannage »« Onboarding Form already exists »
Un club ne peut avoir qu’un seul formulaire d’accueil actif. En créer un nouveau convertit le formulaire existant en Standard Form. Confirmez pour continuer, ou modifiez plutôt le formulaire d’accueil existant.
L’onglet Answers est grisé
L’onglet Answers est désactivé tant que vous n’avez pas enregistré le formulaire une première fois. Enregistrez depuis l’onglet Configurations, et il devient disponible.
Les réponses ne sont pas recopiées dans les fiches membres
Seules les questions associées à un champ de la fiche membre (étape 6) sont recopiées automatiquement. Les questions laissées sur None sont stockées comme réponses mais pas écrites dans la fiche.