Licences
Ce que vous obtiendrez : une licence (ou des frais d’inscription ponctuels) que les membres peuvent acheter, éventuellement liée à un formulaire et à une date d’expiration.
Prérequis : la permission Sales / Licences et une connexion Stripe opérationnelle.
Une licence est un paiement unique que votre club vend — une licence fédérale, des frais d’inscription, une assurance, ou tout autre frais ponctuel qu’un membre doit régler avant de jouer. Contrairement à un abonnement, elle n’est pas facturée périodiquement.
Dans cette vidéo : créer une licence, sa date de fin, In Store et le lien de partage, comment les licences se relient aux abonnements, aux formulaires d’inscription et aux réductions, et qui a payé.
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Septembre.
Une nouvelle saison… et toujours la même pile : frais de fédération, cotisations, frais d'inscription, assurances. Qui a payé ? Qui n'a pas payé ? Réglons ça, une bonne fois pour toutes.
Voici les licences : un paiement unique. Pas un abonnement mensuel, pas un billet pour chaque séance.
Votre membre paie une seule fois, dans l'appli Volley World, et l'argent va directement à votre club.
Utilisez-les pour tout ce que vous encaissez une seule fois : la licence fédérale annuelle, la cotisation annuelle de votre club, une cotisation d'adhésion pour les nouveaux joueurs… ou l'assurance médicale.
Dans le Club Manager, ouvrez Ventes, Licences, et ajoutez un nouveau Type de licence. Mettez-la En boutique. Un nom : Assurance médicale. Une courte description.
Le prix : dix-huit euros.
Et la date de fin : le trente et un août.
Sauvegardez !
Cette date compte. Jusque-là, la licence est valable.
Ensuite, elle expire toute seule… et pour la nouvelle saison, il suffit d'avancer la date.
En boutique, tous les membres la voient dans la boutique de votre club.
Et avec le lien de partage, vous l'envoyez directement aux joueurs à qui elle est destinée.
Et les licences se connectent.
Rendez-en une obligatoire avant l'abonnement : pas de licence fédérale, pas d'abonnement.
Ajoutez-la à votre formulaire d'inscription comme cotisation d'adhésion : les nouveaux joueurs paient en s'inscrivant.
Ou offrez aux titulaires d'une licence un prix réduit sur vos billets.
Qui a payé ? Tout est dans une seule liste, avec les dates, prêt à exporter.
Quelqu'un a payé en espèces ? Ajoutez la licence manuellement.
Votre joueur ouvre la boutique du club, choisit Assurance médicale, paie avec Apple Pay… et il est couvert toute la saison.
Un seul paiement. Plus besoin de relancer.
Aussi simple que ça !
Créer une licence
Section intitulée « Créer une licence »- Ouvrez l’écran Federation/Club Licenses et touchez + Licence Type (ou + Create Your First Licence).
- Définissez la disponibilité In Store / Unlisted. Les nouvelles licences démarrent en In Store. Unlisted retire une licence de la vente : elle quitte votre boutique et ne peut plus être achetée, même via son lien de partage.
- Renseignez le License Name et la Description, et éventuellement une bannière.
- Définissez l’Unit Amount et la Currency.
- (Facultatif) définissez une End of License Date et choisissez les Required Forms que les membres doivent remplir.
- Touchez Save.
Gérer les détenteurs
Section intitulée « Gérer les détenteurs »Touchez un produit de licence pour voir qui la détient, exporter la liste, ou utiliser Add Licence Manually — recherchez un membre, définissez le prix et ajoutez-la (elle est enregistrée comme paiement manuel).