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Arbitres

Rôle requisOrganisateur de tournoi · Fédération

Dans Volley World, les arbitres ont leur propre interface. Vous ne leur donnez ni un identifiant que vous gérez à leur place, ni une feuille papier à remplir et à rendre. Le jour du match, ils marquent depuis leur propre téléphone, soit avec un simple tableau de score en direct, soit, pour les matchs officiels, avec la feuille de match électronique (acta electrónica) complète : signatures des capitaines, temps morts et un PDF scellé à la fin.

01Votre interface d’arbitre

Tenez le score du match depuis votre propre téléphone

Chaque match que vous arbitrez s’ouvre sur un grand tableau de score, utilisable même avec des gants : touchez le côté qui a gagné l’échange. L’app garde l’ordre au service, montre qui sert avec sa photo, vous prévient quand il faut changer de côté et envoie chaque point aux résultats en direct dès que vous le touchez.

Pour les matchs officiels, ce même tableau devient une feuille de match électronique complète : les capitaines lisent et signent la feuille sur votre appareil avant le premier service, les temps morts sont enregistrés et, après le dernier point, les officiels signent dans l’ordre et le PDF scellé est prêt à être partagé.

Comment fonctionnent les arbitres

Section intitulée « Comment fonctionnent les arbitres »

Chaque arbitre a son propre compte Volley World. Dès qu’il arbitre pour vous, son application obtient un espace arbitre : un écran à part avec les tournois et les journées de ligue pour lesquels il est convoqué, les clubs et les fédérations pour lesquels il arbitre, et son historique d’arbitrage (matchs arbitrés, événements couverts, sa qualification). Il peut revenir à l’application Volley World normale à tout moment.

Un arbitre n’entre dans un tournoi ou une ligue que sur invitation :

  1. Vous l’invitez. Choisissez-le dans votre pool d’arbitres ou parmi les membres de votre club, ou saisissez le nom et l’e-mail d’une nouvelle personne.
  2. Il accepte. L’invitation arrive par e-mail, au nom de votre club ou de votre fédération. Il accepte dans l’application, ou sur une page web depuis un ordinateur. Une nouvelle personne crée son compte au passage, avec son propre mot de passe.
  3. Il est sur votre liste. Sa ligne passe de Asked — waiting à On the list, et l’événement apparaît dans son espace arbitre.
  4. Vous le désignez sur des matchs. Utilisez le mode Officials pool lorsque vous créez les matchs, ou choisissez les officiels match par match.

Toutes les personnes que vous invitez rejoignent aussi votre pool d’arbitres, que vous soyez un club ou une fédération. Vous invitez un arbitre une seule fois ; ensuite, vous le convoquez à n’importe quel événement que vous organisez, saison après saison. Chaque match qu’il arbitre dans un événement clôturé compte sur son propre profil.

3 façons d’ajouter des arbitres à votre association

Section intitulée « 3 façons d’ajouter des arbitres à votre association »

Vous pouvez inviter des arbitres depuis trois endroits. Tous utilisent le même pool et la même invitation : prenez celui que vous avez sous la main.

1. Depuis Competition Manager

Section intitulée « 1. Depuis Competition Manager »

C’est l’endroit principal pour gérer les arbitres d’un tournoi.

Ouvrir dans Competition Manager

Organisateur · Competition ManagerOuvrez le tournoi et passez à l’onglet Referees. Add official ouvre une seule boîte de dialogue avec trois entrées.

Organisateur · Competition ManagerConvoquez en un clic un arbitre du pool de votre club, ou invitez une nouvelle personne par e-mail. Les deux apparaissent comme Asked — waiting.

Arbitre · l’applicationAna reçoit un e-mail au nom de votre club. Un geste sur son téléphone ouvre l’application, où elle crée son compte.

Arbitre · l’applicationElle est sur la liste des officiels. Désormais, son application a un espace arbitre avec les événements et les matchs qu’elle arbitre.

Organisateur · Competition ManagerDe retour dans Competition Manager, sa ligne passe au vert : On the list. Vous pouvez maintenant la désigner sur des matchs.

  1. Ouvrez votre tournoi et, sous Setting up, passez à l’onglet Referees.
  2. Cliquez sur Add official. Une seule boîte de dialogue s’ouvre, avec trois onglets :
    • Your referees : les personnes du pool d’arbitres de votre club. Cliquez sur Call up à côté d’un nom.
    • A club member : une personne qui a déjà une fiche de membre dans votre club. Recherchez par nom, e-mail ou numéro de membre.
    • Somebody new : renseignez First name, Last name, Email et, si vous le souhaitez, sa Licence.
  3. Laissez Ask them by email activé. La personne apparaît alors comme Asked — waiting jusqu’à ce qu’elle confirme. Ne le désactivez que pour quelqu’un avec qui vous vous êtes déjà mis d’accord en personne : elle est ajoutée directement à la liste, sans être prévenue.
  4. Cliquez sur Call up (ou sur Send the invitation pour une nouvelle personne). L’arbitre reçoit l’e-mail immédiatement.
  5. Quand il accepte, sa ligne passe à On the list. Declined signifie qu’il a refusé.
  6. (Facultatif) Étiquetez chaque officiel, par exemple R1 Certified, R2 Certified, Scorer, Line Judge, Head Referee ou Trainee.

Pour gérer le pool lui-même (inviter des arbitres avant de planifier un événement, marquer quelqu’un comme non professionnel, retirer quelqu’un), ouvrez Officials dans la barre latérale gauche de Competition Manager.

Ouvrir votre pool d'arbitres

2. Depuis l’application Fédération

Section intitulée « 2. Depuis l’application Fédération »

Les fédérations tiennent un seul pool d’arbitres pour toutes leurs compétitions. Il se trouve dans Competition Manager, et l’application Fédération vous y emmène directement, déjà connecté.

Ouvrir l'application Fédération

Fédération · application FédérationDans l’application Fédération, Arbitres ouvre le pool d’officiels de la fédération dans Competition Manager, déjà connecté.

Fédération · application FédérationInvitez un arbitre avec son nom, son e-mail et sa licence. Tant qu’elle n’a pas accepté, la ligne indique Invited — not confirmed.

Arbitre · l’applicationL’arbitre reçoit un e-mail de votre fédération et l’accepte dans l’application, en créant son compte au passage.

Arbitre · l’applicationSon application a maintenant un espace arbitre. Votre fédération figure parmi les organisations pour lesquelles elle arbitre.

Fédération · application FédérationLa ligne du pool passe à Active. Convoquez-la à n’importe quelle compétition depuis son onglet Referees.

  1. Dans la barre latérale de l’application Fédération, cliquez sur Arbitres.
  2. La boîte de dialogue explique où se trouvent vos arbitres. Cliquez sur Ouvrir Competition Manager. Le pool Officials de votre fédération s’ouvre dans un nouvel onglet.
  3. Cliquez sur Invite a referee et renseignez First name, Last name, Email et, si vous le souhaitez, sa Licence (par exemple RFEVB Nacional).
  4. Cliquez sur Send the invitation. La nouvelle ligne indique Invited — not confirmed jusqu’à ce que la personne accepte.
  5. Quand l’arbitre accepte, la ligne passe à Active. Votre fédération apparaît désormais dans son espace arbitre.
  6. Pour l’affecter à une compétition, ouvrez celle-ci dans Competition Manager et convoquez-le depuis son onglet Referees, comme décrit dans Depuis Competition Manager. Il est déjà dans votre pool, sous Your referees.

3. Depuis l’application mobile, pendant un tournoi

Section intitulée « 3. Depuis l’application mobile, pendant un tournoi »

Vous êtes au bord du terrain sans ordinateur ? Vous pouvez faire la même chose depuis l’Outil Admin du tournoi dans l’application Volley World.

Organisateur · l’applicationDans l’Outil Admin de votre tournoi, touchez le sifflet dans la barre supérieure. Le panneau Arbitres liste toutes les personnes de cet événement.

Organisateur · l’applicationAjouter un arbitre : convoquez quelqu’un de la liste de votre club ou invitez une nouvelle personne par e-mail, sans quitter le panneau.

Arbitre · sur un ordinateurPas d’application sous la main ? Ana ouvre l’e-mail sur son ordinateur et accepte sur la page web en choisissant son mot de passe.

Arbitre · sur un ordinateurLa page confirme qu’elle est sur la liste des officiels et la renvoie vers son téléphone avec un code QR.

Organisateur · l’applicationSur votre téléphone, sa ligne passe au vert : Sur la liste. Vous pouvez maintenant la désigner sur des matchs.

  1. Ouvrez votre tournoi dans l’application. En tant qu’organisateur, vous arrivez dans l’Outil Admin.
  2. Touchez le sifflet dans la barre supérieure. Le panneau Arbitres liste toutes les personnes inscrites sur ce tournoi.
  3. Touchez Ajouter un arbitre et choisissez l’un des trois onglets : Vos arbitres, Membre du club ou Quelqu’un de nouveau.
  4. Depuis votre pool, touchez Convoquer. Pour une nouvelle personne, renseignez son nom et son e-mail, puis touchez Envoyer l’invitation.
  5. Le panneau reste ouvert : vous pouvez convoquer plusieurs arbitres d’affilée. Touchez la flèche de retour pour voir la liste : les nouveaux arbitres apparaissent comme Convoqué, en attente, avec en plus Pas encore de compte tant qu’ils n’ont pas créé leur compte.
  6. Quand ils acceptent, la pastille passe au vert : Sur la liste.

Ce que voit l’arbitre

Section intitulée « Ce que voit l’arbitre »
  1. L’e-mail. Objet « CV Marina Sur : arbitrez-vous à Torneo Express ? », avec l’événement, la date et le lieu, et un bouton Confirmer ma participation. S’il ne peut pas venir, il touche Je ne peux pas — refuser et vous voyez Declined.
  2. L’écran d’invitation. Sur le téléphone, l’application s’ouvre sur Vous avez été invité à arbitrer. L’écran explique les quatre étapes : créer le compte, rejoindre votre club comme arbitre, voir les matchs attribués, obtenir un espace arbitre.
  3. La confirmation. Vous êtes sur la liste des officiels, avec le nom, la date et le lieu de l’événement.
  4. L’espace arbitre. Sous À venir, il trouve les événements et les journées de ligue publiées pour lesquels il est convoqué, et sous Vous arbitrez pour, les clubs et les fédérations dont il fait partie du pool. Il peut passer de l’espace arbitre à l’application normale depuis le menu (Mode arbitre) à tout moment.

Dépannage

Section intitulée « Dépannage »
L’arbitre n’a jamais reçu l’e-mail

Demandez-lui d’abord de vérifier ses courriers indésirables. Si l’adresse était mal saisie, supprimez la ligne et convoquez-le à nouveau avec la bonne adresse. Tant qu’il n’a pas répondu, la ligne indique toujours Asked — waiting (Convoqué, en attente dans l’application) : vous savez ainsi toujours qui n’a pas confirmé.

« No officials registered » lors de la création des matchs

Le mode d’arbitrage Officials pool exige au moins un officiel sur le tournoi. Ajoutez d’abord des officiels, ou choisissez plutôt un mode d’arbitrage par équipe.

L’arbitre a refusé

Sa ligne indique Declined. Il reste dans votre pool, car refuser un événement ne le retire pas de vos arbitres. Convoquez-le à nouveau pour un autre événement, ou choisissez quelqu’un d’autre.

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Section intitulée « À lire aussi »
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