Cotisations de saison
Ce que vous obtiendrez : chaque joueur de la saison sait ce qu’il paie et quand, les échéances sont prélevées à temps sans que personne n’ait à relancer, et vous voyez d’un coup d’œil qui a payé — par équipe et par famille.
Prérequis : Stripe est connecté pour que les familles puissent payer en ligne, et vos équipes existent pour la saison.
Ce que contient un plan de cotisation
Section intitulée « Ce que contient un plan de cotisation »| Élément | Exemple |
|---|---|
| Titre | Cotisation de saison 2026/27 — équipes jeunes |
| Total de la saison | 420 € |
| Échéances | Octobre 140 € · Janvier 140 € · Avril 140 € — chacune avec son libellé, son montant et sa date d’échéance |
| Frais d’inscription | 30 €, une fois, avec la première échéance |
| Frais d’équipement | 45 €, une fois |
| Réduction fratrie | 15 % à partir du deuxième enfant d’une même famille |
| Équipes | les équipes auxquelles le plan s’applique |
Vous pouvez tenir plusieurs plans côte à côte dans une même saison — par exemple un pour les équipes jeunes et un pour les seniors.
Créez un plan
Section intitulée « Créez un plan »- Ouvrez Ventes → Cotisations de saison et cliquez sur + Nouveau plan.
- Saisissez le titre, la devise et le total de la saison.
- Répartissez-le en échéances — une, trois, dix, autant que vous le souhaitez —, chacune avec son libellé, son montant et sa date d’échéance. La somme des montants doit correspondre au total de la saison.
- Ajoutez les frais d’inscription et les frais d’équipement si vous en facturez.
- Définissez la réduction fratrie : le pourcentage, et l’enfant à partir duquel elle s’applique (deuxième, troisième…).
- Choisissez les équipes auxquelles le plan s’applique et enregistrez.
Attribuez-le
Section intitulée « Attribuez-le »Quand vous enregistrez un plan avec des équipes, chaque joueur de ces effectifs y est rattaché. Vous pouvez aussi rattacher ou retirer des joueurs un par un, et accorder à un joueur une réduction individuelle ou ses propres dates d’échéance — par exemple pour une famille qui paie en deux fois.
Frères et sœurs sont reconnus grâce à leur compte famille : la réduction s’applique automatiquement au deuxième enfant (ou à celui que vous avez choisi) d’une même famille.
Comment les échéances sont prélevées
Section intitulée « Comment les échéances sont prélevées »Quatorze jours avant chaque date d’échéance, chaque joueur rattaché reçoit un débit pour cette échéance — le même type de débit qu’un débit de groupe : la famille le règle donc dans l’application Volley World par carte ou, dans la zone euro, par prélèvement SEPA. Un débit payé est aussitôt coché dans le plan.
Qui a payé
Section intitulée « Qui a payé »Ouvrez Cotisations de saison → Matrice. Les joueurs (ou les familles) sont listés sur le côté, les échéances en haut ; chaque case indique payé, ouvert ou en retard, et chaque ligne se termine par ce qui est payé et ce qui reste à régler.
- Filtrez par équipe pour voir un seul effectif.
- Passez en vue familles pour voir une ligne par famille, avec les échéances de tous ses enfants réunies — la vue idéale pour un parent qui demande « que nous reste-t-il à payer ? ».
- Cliquez sur Relancer sur une ligne ouverte pour envoyer un rappel de paiement avec le lien de paiement.
Les abonnements des mêmes joueurs apparaissent aussi dans la matrice : le tableau est ainsi complet, quelle que soit la façon dont une famille paie.