Organiser un championnat PRO avec feuille de match numérique
Ce que vous obtiendrez : un championnat prêt à jouer — clubs inscrits, équipes engagées, rencontres générées et placées sur les journées, la première journée publiée — et une idée claire de ce qui se passe le jour du match.
Prérequis : un compte de fédération (ou de club) avec accès à Competition Manager. Voir Ouvrir Competition Manager.
Lire la transcription
Jour de championnat. Le calendrier sur tableur, quatorze groupes de discussion, des feuilles de match papier… et qui arbitre le terrain deux ? Gérer un championnat ne devrait pas être un second métier.
Réglons ça.
Volley World gère un championnat de deux façons : un championnat de fédération entre clubs, ou celui de votre propre club, avec Club PRO.
Mêmes écrans, mêmes étapes.
Tout commence par Créer un championnat.
Le sport : en salle.
La saison et la catégorie.
Deux tours, aller et retour.
Au meilleur des cinq, car le format des play-offs suit le sport.
Le barème de points, et le règlement : PRO ou amateur.
Publiez !
Alors, qui fait quoi ? Vous invitez les clubs.
Un nouveau club sur Volley World s'inscrit en deux minutes environ.
Le staff du club inscrit ses équipes, et vous décidez ce que chaque club peut faire.
Les joueurs suivent tout dans l'appli… et les arbitres sont convoqués.
Ensuite, étape par étape. Générez les rencontres : quatorze tours, toute la saison.
Ajoutez vos journées, et déposez les tours dessus.
Ouvrez une journée : associez le lieu, assignez automatiquement les terrains… et publiez.
Joueurs et arbitres la reçoivent sur leur téléphone.
Côté arbitres : invitez-les dans votre vivier, puis convoquez-les.
Ils confirment sur leur téléphone… et l'appli Volley World leur ouvre un espace arbitre : leurs prochains matchs, les clubs pour lesquels ils arbitrent, et leur historique.
Jour de match ! Avec un règlement PRO, chaque match a sa feuille de match numérique.
Démarrez la journée.
Les capitaines signent, l'arbitre tient le score point par point, et tout le monde signe à la fin.
Clôturée, et scellée par le serveur.
La feuille signée est prête à télécharger.
Avec un règlement amateur, l'arbitre saisit juste les sets finaux.
Chaque résultat met à jour le classement, tout seul.
Lancez les play-offs depuis le classement… et clôturez la saison.
Et pour chaque fédération européenne : vos données sont hébergées dans l'Union européenne.
De la première invitation au dernier coup de sifflet : un championnat, tous les rôles. Aussi simple que ça !
Federation staffClubs → Invite a club: search a club that is already on Volley World and click Invite. Not on Volley World yet? Invite by email — the contact person gets the invitation, registers the club for free and it joins your league. Playing alone? Invite nobody and skip ahead.
Club staffTeams arrive three ways: club staff register them from their own view of the league, captains sign up in the Volley World app through their club’s sign-up link, and you can add them by hand — or add dummy teams for a test run.
Federation staffMatches → Generate matches creates every match of the regular season at once, grouped in rounds by entry ranking: #1 meets the last entry in round 1. A round is not a playing day yet.
Federation staffPlaying days → Add playing day. Click several dates to add several jornadas at once, and pick the host club. A day without a venue is flagged — it can be planned, but not published.
Federation staffBack in Matches, drag a whole round (or a single match) onto a playing day — or let Distribute rounds put one round on each day, in order.
Federation staffOpen the jornada: Attach a venue, place the matches on the courts with Auto-assign, Publish playing day, and invite your referees. The referee answers on her phone.
RefereeStart playing day opens the scoresheets. The referee opens the electronic scoresheet in the Volley World app: the captains read and sign, the match is scored point by point, and the 1st referee signs last and closes the acta.
PlayerEvery closed result recomputes the standings — in the Competition Manager and in every player’s app. Play-offs are seeded from this table when the regular season is done.
Les quatre parties
Section intitulée « Les quatre parties »| Partie | Travaille dans | Ce qu’elle fait |
|---|---|---|
| Staff de la fédération (l’organisateur) | L’application Fédération et Competition Manager | Crée le championnat, invite les clubs, génère les rencontres, crée les journées de jeu (journées), fixe les lieux, les terrains et les arbitres, publie et démarre chaque journée, corrige les résultats, clôture la saison. |
| Staff du club | Le Competition Manager de son propre club | Accepte l’invitation au championnat (ou inscrit le club depuis l’e-mail d’invitation), inscrit des équipes et — si vous l’autorisez — accueille des journées, modifie les effectifs ou saisit les résultats. |
| Joueurs | L’application Volley World, ou le lien d’inscription du club dans n’importe quel navigateur | Le capitaine inscrit l’équipe via le formulaire d’inscription du championnat. Tout le monde suit les rencontres et le classement. |
| Arbitres | L’application Volley World (téléphone ou tablette) | Rejoignent votre vivier d’arbitres, confirment les journées auxquelles ils sont convoqués et tiennent la feuille de match numérique : les capitaines signent, le score est tenu point par point, et sa clôture envoie le résultat au classement. |
Le tableau de bord du championnat
Section intitulée « Le tableau de bord du championnat »Ouvrez un championnat et vous arrivez sur son tableau de bord : le menu bleu marine à gauche — Vue d’ensemble · Paramètres · Clubs · Équipes · Matchs · Journées · Dates · Classement · Play-offs · Officiels · Clôture — et un en-tête avec le nom du championnat, Retour aux championnats, une ligne comme Championnat · 2026/27 · Cadete · A2 · Mixte et le statut du championnat (Brouillon, Inscriptions, En cours, Play-offs, Clôturé).
Vue d’ensemble répond à Où en est le championnat avec un indicateur d’étapes — Configuration → Clubs → Équipes → Matchs → Journées → En cours → Play-offs → Clôturé — et liste Ce qui demande votre attention : aucun club n’a encore accepté, aucune journée pour le moment, des matchs attribués à aucune journée, des journées sans lieu, aucun règlement ou aucun formulaire d’inscription joint.
Les étapes
Section intitulée « Les étapes »- Créer le championnat — format, tours, domicile et extérieur, formats de match, barème de points, formulaire et tarif d’inscription, où il est publié.
- Inviter les clubs — recherchez un club sur Volley World, ou Inviter par e-mail s’il n’y est pas encore. Seuls votre propre club ou votre fédération jouent ? N’invitez personne et passez cette étape.
- Les équipes s’inscrivent — à la main, en équipes fictives pour un essai, ou via les liens d’inscription des clubs et votre formulaire d’inscription.
- Générer les rencontres — Générer les rencontres crée tous les matchs de la saison régulière à partir des équipes confirmées, regroupés en tours selon le classement d’entrée. Un tour n’est pas encore une journée : rien n’a de date.
- Créer les journées et placer les matchs — Ajouter une journée dans Journées, puis, dans Matchs, faites glisser les tours sur les journées (ou Répartir les tours). Le calendrier du championnat existe dès que les matchs sont placés sur leurs journées.
- Préparer chaque journée — Associer un lieu, Ajouter des terrains, Assigner les arbitres, puis Publier la journée de jeu.
- Le jour du match — Démarrer la journée de jeu ; les arbitres tiennent la feuille de match numérique sur leur téléphone et chaque feuille de match clôturée met à jour le classement.
- Classement et play-offs, puis clôturer la saison.
Qui agit quand
Section intitulée « Qui agit quand »- Vous (staff de la fédération) réalisez chaque étape dans Competition Manager — et pouvez tout corriger ensuite.
- Le staff du club répond à l’invitation, inscrit ses équipes et, si vous le permettez, accueille des journées. Voir Ce que chaque club peut faire.
- Les joueurs s’inscrivent via le formulaire et suivent les rencontres et le classement.
- Les arbitres confirment leurs journées et tiennent le score sur la feuille de match numérique.
Dépannage
- Les équipes ne peuvent pas s’inscrire. Un nouveau championnat démarre avec les inscriptions fermées. Passez-le sur Inscriptions ouvertes dans l’en-tête du championnat — et joignez un formulaire d’inscription dans Paramètres si les équipes doivent s’inscrire elles-mêmes.
- « Créez d’abord les journées de jeu dans l’écran Journées ». Les rencontres sont déposées sur les journées, celles-ci doivent donc exister avant que vous puissiez placer des matchs.
- Une journée ne peut pas être publiée. Elle n’a pas encore de lieu : Ajoutez un lieu pour publier.
- Le championnat indique toujours Brouillon alors que des matchs sont joués. Publier des journées ne change pas le statut du championnat. Quand la saison commence, passez-le sur En cours en haut à droite.