Planning des salles
Ce que vous obtiendrez : une grille hebdomadaire unique qui montre quelle équipe s’entraîne où et quand ; les entraînements de la saison de chaque équipe en sont créés, et aucun terrain n’est jamais réservé deux fois.
Prérequis : vos équipes existent pour la saison.
1. Vos salles et leurs créneaux
Section intitulée « 1. Vos salles et leurs créneaux »Les clubs en salle possèdent rarement leur gymnase — ils obtiennent des créneaux : Gymnase Nord, lundi 18:00–19:30, un demi-terrain. Saisissez-les une fois pour toutes.
- Ouvrez Terrains et ajoutez chaque salle avec son adresse.
- Ajoutez les terrains qu’elle contient — un terrain entier, ou deux moitiés si vos créneaux portent souvent sur un demi-terrain.
- Sous Disponibilités, saisissez les créneaux hebdomadaires dont vous disposez dans chaque salle : jour de la semaine, heures de début et de fin, et terrains concernés.
2. Répartissez les créneaux entre les équipes
Section intitulée « 2. Répartissez les créneaux entre les équipes »- Ouvrez Terrains → Planificateur d’équipes. La grille affiche votre semaine : les jours en haut, les heures sur le côté, une colonne par terrain.
- Vos créneaux disponibles sont les cases libres. Vos équipes sont listées à côté de la grille.
- Faites glisser une équipe dans un créneau. Faites-la glisser à nouveau pour son deuxième et son troisième entraînement de la semaine.
- Chaque bloc placé affiche l’équipe, son entraîneur et sa catégorie ; déplacez-le ou retirez-le jusqu’à ce que la semaine tienne.
- Cliquez sur Créer les entraînements. Volley World crée la série d’entraînements hebdomadaires de chaque équipe pour la saison, avec le terrain réservé à chaque date.
Les conflits sont détectés tôt
Section intitulée « Les conflits sont détectés tôt »Le planificateur vous avertit avant tout chevauchement :
- le même terrain utilisé par deux équipes en même temps ;
- une équipe placée en dehors des créneaux disponibles de la salle ;
- un entraîneur sur deux terrains à la fois ;
- une date où le terrain est déjà réservé — une location, un blocage ou un match.
Les réservations faites plus tard — une location de terrain, un tournoi, un match de championnat à domicile — passent par la même vérification : vos entraînements restent ainsi protégés toute la saison.
Votre grille hebdomadaire publique
Section intitulée « Votre grille hebdomadaire publique »Chaque mois de septembre, les familles demandent « quand s’entraîne l’équipe de ma fille ? ». La grille hebdomadaire peut s’afficher sur l’application web de votre club : un horaire clair par salle, équipe par équipe.