Clôturez les inscriptions et validez les têtes de série

Rôle requisOrganisateur de tournoi

Ce que vous obtiendrez : un plateau définitif et verrouillé — plus de nouvelles inscriptions, des têtes de série correctes, et uniquement les équipes qui vont réellement jouer.

Prérequis : les inscriptions sont de fait terminées. Faites cela avant de générer les poules.

Ouvrir dans Competition Manager→

1. Fermez les inscriptions

1. Dans la barre supérieure — juste à côté du nom du tournoi — désactivez l’interrupteur Registrations.
2. Confirmez la boîte de dialogue Close inscriptions? — « Players (including those on the waitlist) will no longer be able to sign up. Existing registrations are not affected. »

L'interrupteur Registrations se trouve dans la barre supérieure, à côté du nom du tournoi.

Vous pouvez rouvrir les inscriptions à tout moment ; les équipes existantes ne sont jamais affectées.

2. Validez les têtes de série (points d’entrée)

Les points d’entrée existent pour créer l’entry ranking — le facteur déterminant dans la répartition des équipes en poules. Le classement d’entrée découle entièrement des points d’entrée : des points d’entrée élevés donnent un bon classement d’entrée (l’équipe qui a le plus de points est classée n° 1). Pour changer le classement d’entrée d’un tournoi, il suffit donc de modifier les points d’entrée.

D’où viennent les points :

• Par défaut — le niveau Volley World. Volley World App utilise le niveau de chaque équipe (la moyenne de ses joueurs) pour calculer des points d’entrée par défaut, ce qui vous donne un classement d’entrée cohérent sans aucun travail.
• Manuel — votre propre classement ou un classement externe. Chaque valeur est modifiable : vous pouvez ajuster certaines équipes ou remplacer entièrement les valeurs par défaut par un classement sur mesure ou externe.
• Automatique — une ligue personnalisée. Si vous reliez une ligue personnalisée à l’événement, c’est la ligue qui produit votre classement d’entrée automatique.

Les points d'entrée pilotent la colonne ENTRY RANKING — l'ordre de tête de série utilisé lors du tirage des poules.

Pour ajuster les têtes de série :

1. Dans le tableau Teams, modifiez la cellule ENTRY POINTS de chaque équipe dont vous voulez changer la tête de série.
2. Un bouton Save seeds apparaît dans l’en-tête — touchez-le. Vous verrez une confirmation Seeds saved.

Des points d’entrée identiques ne posent pas de problème

Les équipes peuvent partager les mêmes points d’entrée — les ex æquo existent dans les vrais tournois, et le tirage reste prévisible. Quand vous générez les poules, un contrôle des têtes de série s’exécute d’abord :

• Certaines équipes partagent des points d’entrée → une boîte de dialogue Seed Configuration s’ouvre. Les équipes à égalité sont mises en évidence et partagent le même numéro de classement d’entrée (par exemple 1, 2, 3, 3, 5). Faites glisser la poignée pour définir leur priorité relative — l’équipe placée plus haut est prioritaire dans le placement en poules. Vous pouvez aussi modifier les points d’entrée directement, ou utiliser Auto-Assign Unique Seeds pour les écarter. Save & Continue enregistre votre ordre et poursuit vers le tirage.
• Aucune équipe n’a de points d’entrée (tout est à 0) → vous obtenez à la place un avertissement Duplicate Seed Values. Attribuez d’abord des points d’entrée pour que la répartition ne soit pas arbitraire.

Si chaque équipe a déjà une valeur d’entrée unique, aucune boîte de dialogue n’apparaît et le tirage se déroule directement.

3. Retirez les équipes non partantes

Toute équipe qui ne jouera pas doit être sortie du plateau avant le tirage des poules — sinon, elle y sera placée. Utilisez le contrôle de statut de chaque équipe :

• Disqualified — conserve l’équipe dans les archives mais la met hors jeu.
• Deleted — retire l’équipe et libère ses joueurs. Vous confirmerez « Are you sure you want to mark this team as Deleted? ». La suppression est définitive.

Supprimez ou disqualifiez avant de tirer

Si une équipe figure déjà dans une poule ou a des matchs, la suppression est bloquée — « This team is already assigned to a group/matches. Please delete all groups and matches first. » Nettoyez le plateau avant de générer les poules pour éviter d’avoir à démonter le tirage.

Et ensuite

• Générez les poules
• Retour à la vue d’ensemble de l’Étape 3