Organisez votre premier tournoi

Rôle requisOrganisateur de tournoi

Ce que vous obtiendrez : à la fin, vous aurez mené un tournoi de l’inscription au classement final — équipes inscrites, poules et terrains tirés, matchs créés et publiés pour les joueurs, scores saisis en direct et résultats publiés.

Avant de commencer : il vous faut simplement un club et un accès à Club Manager (c’est là que l’événement est créé). Stripe est recommandé mais pas obligatoire — connectez-le uniquement si vous voulez que les équipes paient en ligne ; vous pouvez aussi encaisser les frais d’inscription hors de l’application. Pour exploiter tout le potentiel de la plateforme, connectez Stripe au préalable.

En vidéo

Découvrez tout le déroulé de bout en bout — 48 équipes réparties en 12 poules, un plan des terrains, 72 matchs et les terrains attribués — en moins de trois minutes.

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De 48 inscriptions à un planning terminé, du début à la fin · Watch on YouTube

Le parcours d’un tournoi se déroule en cinq étapes. Chaque étape a sa propre vue d’ensemble, avec le détail des actions en dessous.

Étape 1 · Configuration du tournoi

Configurez l’événement dans le bon ordre — créez d’abord le formulaire et le tarif, pour pouvoir les rattacher au moment de la mise en ligne :

1. Rattachez un formulaire d’inscription personnalisé — c’est le choix le plus important à ce stade. Concevez exactement ce que chaque équipe remplit à l’inscription (informations d’équipe, joueurs, merchandising et vos propres questions) afin de tout collecter dès le départ. Facultatif — si vous le sautez, un formulaire de nom basique est utilisé — mais c’est le formulaire personnalisé qui rend les inscriptions propres. Voir Créez un formulaire d’inscription →.
2. Fixez les frais d’inscription — encaissez en ligne (Stripe), encaissez hors application (manuel), ou rendez l’inscription gratuite.
3. Créez le tournoi — mettez l’événement en ligne et rattachez-y le formulaire et le tarif. Vous organisez une série le même jour ? Utilisez Copy as new pour le cloner.
4. Choisissez un règlement (facultatif) — utilisez un règlement FIVB standard pour votre pays ou joignez votre propre règlement personnalisé (détails dans Règlements →). Vous pouvez aussi relier une ligue ou un classement.
5. Partagez le lien d’inscription — ouvrez les inscriptions et envoyez la page publique aux équipes.

Le format se choisit plus tard — phase par phase

Le format du tournoi ne se définit pas à sa création. Un tournoi se déroule en 4 phases maximum, et vous choisissez le format de chaque phase au moment de la construire — une phase de poules (championnat toutes rondes) ou une phase à élimination (tableau à élimination directe). Un petit événement peut se limiter à phase de poules → phase à élimination ; un plus grand à phase de poules → phase de poules → phase à élimination. Vous construisez la première phase à l’Étape 3 et ajoutez chaque phase suivante au fil du tournoi.

Étape complète : Étape 1 · Configuration du tournoi →

Une fois créée, la page d'événement du tournoi dans Club Manager est votre panneau de contrôle — Enter ouvre Competition Manager ; Copy as new le clone pour le même jour.

Étape 2 · Préparation du tournoi

Pendant que les inscriptions sont ouvertes, traitez les demandes qui arrivent :

• Gérez les inscriptions — le statut et l’état de paiement de chaque équipe.
• Enregistrez les arbitres — constituez votre pool d’officiels (si vous en utilisez un).
• Réponses au formulaire et rapports — lisez ce que les équipes ont soumis et exportez des rapports CSV/ZIP.

Étape complète : Étape 2 · Préparation du tournoi →

Étape 3 · Clôture des inscriptions

À la fermeture des inscriptions, construisez la première phase jouable :

1. Clôturez les inscriptions et validez les têtes de série — arrêtez les inscriptions, ajustez les points d’entrée et marquez les équipes non partantes comme Deleted ou Disqualified.
2. Générez les poules, puis créez ou chargez un plan des terrains.
3. Créez les matchs et attribuez-les aux terrains.
4. Passez à la Phase 1 — cela publie les matchs pour les joueurs et les arbitres.

Étape complète : Étape 3 · Clôture des inscriptions →

Étape 4 · Gestion sur site

Le jour J, faites tourner le jeu :

• Tableaux finaux — construisez la phase à élimination une fois les poules terminées.
• Score en direct et lien spectateur — saisissez les scores des sets et partagez les résultats en direct avec le public.

Étape complète : Étape 4 · Gestion sur site →

Étape 5 · Clôture du tournoi

Terminez et publiez :

• Clôturez le tournoi — vérifiez le classement final et les points, puis publiez les résultats.
• Classements — reportez les résultats dans un classement de saison.

Étape complète : Étape 5 · Clôture du tournoi →

Et ensuite

• Partagez les guides participants avec vos joueurs.
• Vous hésitez sur le format adapté à votre événement ? Planifiez votre format avec notre équipe.
• Configurez votre club de bout en bout avec Club Manager.