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Calendrier de la fédération

Qui s'en chargeStaff de la fédération

Ce que vous obtiendrez : toutes les compétitions de votre fédération sur un seul calendrier — ajoutées, corrigées, copiées ou annulées depuis le même endroit.

Prérequis : le compte de votre fédération (voir Staff et vérification).

Cliquez sur Programme dans la barre latérale. Vous obtenez un calendrier mensuel et, à côté (en dessous sur un écran étroit), la liste de tout ce que contient ce mois — Tout en mois, avec un en-tête par jour. Cliquez sur un jour pour ne voir que ce jour ; cliquez à nouveau dessus pour revenir au mois entier.

Quatre onglets se trouvent au-dessus du calendrier. Chacun indique combien d’entrées à venir il contient :

OngletCe qu’il affiche
TournoisLes tournois de votre fédération, avec leur état : Inscriptions ouvertes, Inscriptions fermées, Complet, Terminé ou Annulé, la Phase en cours et le nombre d’équipes inscrites.
LiguesVos championnats. Un championnat apparaît dans chaque mois que touche sa saison ; un championnat terminé indique Terminé.
Journées de championnatRéservé aux journées de vos championnats. Il reste vide pour l’instant — les journées vivent à l’intérieur de chaque championnat dans Competition Manager (Créer les journées).
FormationsRéservé aux formations. Il reste vide pour l’instant.
  1. Dans Programme, cliquez sur Ajouter. Quel type d’événement souhaitez-vous télécharger ?
  2. Choisissez Compétitions (un tournoi) ou Ligues. Formation professionnelle porte un cadenas — elle est débloquée sur demande, comme les modules sur demande.
  3. L’éditeur d’événement s’ouvre : le formulaire à gauche, un aperçu téléphone en direct à droite qui montre l’événement tel que les joueurs le verront dans l’application Volley World. Le nom, le logo, le pays et le téléphone de contact de votre fédération sont déjà renseignés.
  4. Remplissez les sections et cliquez sur Publier. Les champs sont vérifiés à la publication, et l’éditeur saute à ce qui manque encore.

Les sections d’une compétition : Informations de base de la compétition (bannière, Nom de l’événement, Description), Heure et lieu, Paramètres de la compétition (format et capacité, classement), Organisateur, Genre & Visibilité, Tarification (Paiement en application ou Paiement manuel) et Options avancées (un formulaire d’inscription, Confidentialité de l’événement).

Les sections d’un championnat : Informations de base de la compétition, Identité, Période de la saison, Genre & Visibilité, Format de la compétition, Effectif, Inscriptions ouvertes, Inscription des équipes et Règles et accès. Le championnat est ensuite configuré en détail dans Competition Manager — voir Créer le championnat.

Cliquez sur une entrée du calendrier pour l’ouvrir. La page affiche la bannière, la date et l’heure, le lieu (touchez-le pour la carte), un résumé — Prix (Gratuitement s’il est gratuit), Équipes inscrites (pour un championnat : Nombre maximum d’équipes) et Genre — et les Détails avec la description.

La carte Competition Manager (Gérez les tableaux, les horaires et les résultats en direct) et son bouton Ouvrir vous emmènent vers cet événement dans Competition Manager, connecté en tant que votre fédération — voir Ouvrir Competition Manager.

La boîte de dialogue Direction le Competition Manager avec le bouton Ouvrir Competition Manager
Ouvrir vous transfère vers Competition Manager, déjà connecté.

En haut de la page :

BoutonCompétitionsChampionnatsCe qu’il fait
Éditer✔✔Ouvre le même éditeur, déjà rempli. Sauvegarder applique les modifications : Modifications enregistrées.
Copier✔—Ouvre un nouvel événement rempli à partir de celui-ci, nommé … (Copier comme nouveau), avec la date et les horaires vides. La publication crée un nouvel événement ; l’original n’est pas touché.
Annuler✔—Suspend ou supprime l’événement (ci-dessous).
  1. Sur la page de l’événement, cliquez sur Annuler. La boîte de dialogue Annuler l’événement demande : Vous êtes sûr ? Les participants seront prévenus et l’événement disparaîtra de tous les calendriers.
  2. Choisissez le Motif de l’annulation : Pluie, Orage, Températures basses, Vents forts ou Autres raisons.
  3. Cliquez sur Suspendre l’événement ou Supprimer l’événement.
  • Suspendre l’événement marque l’événement comme annulé et le conserve, avec ses équipes et leurs paiements. Les participants reçoivent une notification push, un message et une entrée dans leur cloche de notifications : Événement annulé — participants prévenus. La page de l’événement affiche alors Événement annulé.
  • Supprimer l’événement supprime l’événement avec ses participants, ses équipes, ses phases et ses paiements. Cette action est irréversible. Sur un événement déjà suspendu, Annuler ne propose plus que Supprimer l’événement.
Dépannage
  • « Rien de prévu ce mois-ci ». Passez à un autre mois, vérifiez les autres onglets, ou ajoutez la première entrée.
  • Un championnat figure au calendrier, mais pas ses journées. Les journées se créent à l’intérieur du championnat dans Competition Manager ; l’onglet Journées de championnat est vide pour l’instant.
  • « Événement annulé, mais l’envoi de la notification aux participants a échoué. » L’événement est suspendu ; prévenez vous-même les équipes, par exemple depuis Competition Manager.
  • Formation professionnelle est verrouillée. Écrivez à hola@volleyworldapp.com pour la faire débloquer.
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