Staff et vérification
Ce que vous obtiendrez : le compte de votre fédération créé et vérifié, avec une idée claire de qui, dans votre équipe, peut faire quoi.
Avant de commencer : une adresse e-mail que vous consultez, et un numéro de téléphone auquel nous pouvons vous joindre.
Étape 1 · Votre compte personnel
Section intitulée « Étape 1 · Votre compte personnel »La première étape est votre propre compte utilisateur — la fédération arrive à l’étape 2.
- Ouvrez federationapp.volleyworldapp.com et choisissez Créer un compte. Vous pouvez Continuer avec Apple, Continuer avec Google, ou vous inscrire avec une adresse e-mail.
- Renseignez votre nom, votre Adresse e-mail et un Mot de passe (au moins 7 caractères, sans espaces). Nous écrivons à cette adresse pour vérifier votre fédération : utilisez-en une que vous consultez. Sur un ordinateur, vous choisissez aussi votre pays et votre province sous Où vous êtes.
- Sous Votre fonction et contact, choisissez Votre fonction dans la fédération et saisissez un Téléphone de contact (les deux sont obligatoires).
- Confirmez que vous avez 14 ans ou plus et acceptez les conditions, puis cliquez sur Suivant (sur un téléphone : Continuer).
- Confirmez votre adresse e-mail avec le lien que nous vous envoyons. L’écran passe à la suite tout seul dès que l’adresse est confirmée ; Renvoyer l’e-mail envoie un nouveau lien.
Les fonctions parmi lesquelles vous pouvez choisir :
| Président(e) | Vice-président(e) | Secrétaire général(e) |
| Trésorier(ère) | Membre du conseil | Directeur/trice technique |
| Responsable des compétitions | Responsable des arbitres | Responsable de la formation |
| Communication et médias | Administration et secrétariat | Autre |
Votre fonction s’affiche à côté de votre nom en haut de la console. Elle est informative : elle ne change pas ce que vous pouvez faire dans l’application.
Étape 2 · Votre fédération
Section intitulée « Étape 2 · Votre fédération »Sur Créez votre fédération, vous saisissez le Nom de la fédération, le Pays et région, l’Adresse principale de la fédération, Quels sports votre fédération gère-t-elle ? et, si vous le souhaitez, un Numéro de téléphone public et le Logo de la fédération. Juste l’essentiel — vous pourrez tout modifier plus tard dans les paramètres de la fédération.
Les noms de fédération sont uniques par pays : le formulaire vous indique immédiatement si le nom est libre dans votre pays.
La vérification sous 24 heures
Section intitulée « La vérification sous 24 heures »Chaque nouvelle fédération est vérifiée par une personne. Un administrateur Volley World appelle le téléphone de contact que vous avez indiqué à l’étape 1 pour confirmer que la fédération est réelle et que vous agissez en son nom. L’administrateur marque ensuite votre fédération comme vérifiée.
En attendant, votre Tableau de bord affiche Vérification en cours : Un administrateur Volley World vérifie qu’il s’agit d’une vraie fédération et vous contactera sous 24 heures. Tout reste utilisable entre-temps.
Vous n’avez pas à attendre. Pendant la vérification, vous avez les mêmes accès qu’après : le calendrier, les championnats, les tournois, les arbitres, l’archive des feuilles de match et les paramètres fonctionnent tous. L’avis disparaît dès que votre fédération est vérifiée.
Qui peut faire quoi
Section intitulée « Qui peut faire quoi »La personne qui crée la fédération en est l’administrateur principal.
| Administrateur principal | Autres membres du staff de la fédération | |
|---|---|---|
| Calendrier, championnats, tournois, arbitres | ✔ | ✔ |
| Archive des feuilles de match | ✔ | ✔ |
| Enregistrer les paramètres de la fédération (alias, description, sports, logo, bannière) | ✔ | — lecture seule |
| Connecter Stripe (Paiement en ligne) | ✔ | — |
Pour ajouter un autre membre du staff de votre fédération, écrivez à hola@volleyworldapp.com depuis l’adresse de l’administrateur principal, avec le nom et l’adresse e-mail de la personne. L’application Fédération n’a pas encore d’écran de gestion du staff.
Et ensuite
Section intitulée « Et ensuite »- Calendrier de la fédération — vos compétitions sur un seul calendrier.
- Modules sur demande — les registres que vous pouvez nous demander d’activer.
Dépannage
- Je n’ai jamais reçu l’e-mail de confirmation. Vérifiez votre dossier de spam, puis utilisez Renvoyer l’e-mail. Un nouvel e-mail ne peut être envoyé qu’après un court délai.
- « Déjà utilisé » à côté du nom de la fédération. Une autre fédération de votre pays utilise ce nom. Ajoutez votre région au nom, ou contactez-nous s’il s’agit vraiment de la vôtre.
- Personne n’a appelé sous 24 heures. Écrivez à hola@volleyworldapp.com depuis l’adresse avec laquelle vous vous êtes inscrit. Tout reste utilisable entre-temps.
- « Réservé au personnel de la fédération » sur Feuilles de match. Votre compte ne fait pas partie du staff de votre fédération. Demandez à votre administrateur principal d’écrire à hola@volleyworldapp.com pour que nous vous ajoutions.