Terrains et location de terrains
Ce que vous obtiendrez : tous les terrains de votre club sur un seul planning hebdomadaire — entraînements, compétitions, locations et créneaux libres — et des joueurs qui réservent et paient eux-mêmes les créneaux libres.
Prérequis : la permission Terrains › Configuration (Éditer) pour ajouter les lieux et les prix de location, Terrains › Réservations (Éditer) pour bloquer des terrains et confirmer les réservations et, pour encaisser les locations en ligne, une connexion Stripe opérationnelle.
Dans cette vidéo : ajouter des lieux et diviser des terrains, les horaires d’ouverture, les prix et règles de location, le planning de la semaine, bloquer un terrain, les réservations des joueurs avec paiement partagé, la confirmation des réservations et le résumé.
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Jeudi, vingt heures. Qui est sur le terrain deux ? Les moins de dix-huit ans ? Une location ? Ou personne du tout ? Remplissons votre semaine, pièce par pièce.
Dans le Club Manager, ouvrez Terrains et ajoutez vos lieux : une salle couverte, ou vos terrains extérieurs depuis la carte.
Divisez un terrain en moitiés ou en tiers, pour louer chaque partie séparément.
Puis définissez les horaires d'ouverture, jour par jour.
Activez maintenant la location : durées et prix, un prix membre, et un supplément pour l'éclairage.
Membres uniquement ? Un seul interrupteur.
Les réservations se confirment automatiquement… ou le club confirme chacune d'elles.
Ensuite, le planning : toute votre semaine, chaque site, une ligne par terrain.
Les entraînements en vert : choisissez le terrain dans l'éditeur d'entraînement, et il est sur le planning.
Les compétitions en bleu : un tournoi ou une journée de championnat réserve tout le site, toute la journée.
Les locations en ambre.
Et en pointillés : libre, prêt à louer.
Besoin d'un terrain pour autre chose ? Cliquez sur Ajouter : maintenance, un événement privé, formation des entraîneurs ou des arbitres.
Un terrain ou tout le site, chaque semaine si vous le souhaitez.
Déjà pris ? Un avertissement clair montre ce qui s'y trouve, et vous décidez.
Touchez n'importe quoi pour l'ouvrir : l'entraînement, la compétition, ou la réservation et ses joueurs.
Et vos joueurs ? Dans l'app Volley World, ou sur le site Courts, pour chaque sport que vous proposez.
Ils choisissent un créneau libre avec son prix, et ne paient que leur propre part.
Puis ils envoient le lien, et leurs amis paient la leur.
Tout est payé ? Réservé !
Pas payé à temps ? D'abord un rappel… puis le créneau est libéré, et les parts payées sont remboursées.
Si le club confirme, chaque demande attend dans Réservations, avec qui a payé.
Confirmez-la… ou refusez-la avec un motif, et les parts payées sont remboursées.
L'onglet Résumé montre comment votre semaine s'est vraiment passée : l'occupation par terrain, à quoi il a servi, les revenus de location espèces comprises, et vos heures de pointe.
Une salle couverte ? Dans Créneaux des équipes, placez vos équipes sur la semaine, et générez leurs séries d'entraînement en une seule fois.
Chaque terrain, chaque heure, un seul planning.
Moins d'heures vides, plus pour votre club. C'est aussi simple que ça !
Configurez vos lieux
Section intitulée « Configurez vos lieux »- Ouvrez Terrains et ajoutez vos lieux : une salle couverte, ou vos terrains extérieurs choisis sur la carte.
- Divisez un terrain en moitiés ou en tiers si vous voulez louer chaque partie séparément.
- Définissez les horaires d’ouverture, jour par jour.
Activez la location de terrains
Section intitulée « Activez la location de terrains »- Activez la location et définissez les durées et les prix — avec un prix membre et un supplément pour l’éclairage si vous le souhaitez.
- Réservé aux membres ? C’est un seul interrupteur.
- Choisissez si les réservations se confirment automatiquement ou si votre équipe confirme chacune d’elles.
Le planning
Section intitulée « Le planning »Le Planning affiche toute votre semaine, chaque site, une ligne par terrain :
- les entraînements en vert — choisissez le terrain dans l’éditeur d’entraînement et il apparaît sur le planning ;
- les compétitions en bleu — un tournoi ou une journée de championnat réserve tout le site, toute la journée ;
- les locations en ambre ;
- les créneaux en pointillés sont libres et prêts à louer.
Besoin d’un terrain pour autre chose — maintenance, un événement privé, une formation d’entraîneurs ou d’arbitres ? Cliquez sur Ajouter, choisissez un terrain ou tout le site, et répétez-le chaque semaine si vous le souhaitez. Si le terrain est déjà pris, un avertissement clair montre ce qui s’y trouve, et vous décidez. Touchez n’importe quel élément du planning pour l’ouvrir : l’entraînement, la compétition, ou la réservation et ses joueurs.
Comment les joueurs réservent
Section intitulée « Comment les joueurs réservent »Les joueurs réservent dans l’app Volley World ou sur le site Courts, pour chaque sport que vous proposez. Ils choisissent un créneau libre avec son prix et ne paient que leur part, puis envoient le lien pour que leurs amis paient la leur. Quand toutes les parts sont payées, le terrain est réservé. Sans paiement à temps, ils reçoivent d’abord un rappel ; ensuite le créneau est libéré et les parts payées sont remboursées.
Réservations et résumé
Section intitulée « Réservations et résumé »- Si votre équipe confirme les réservations, chaque demande attend dans Réservations, avec qui a déjà payé. Confirmez-la — ou refusez-la avec un motif, et les parts payées sont remboursées.
- Le Résumé montre comment votre semaine s’est réellement passée : taux d’occupation par terrain, l’usage de chaque terrain, les revenus de location, espèces comprises, et vos heures de pointe.