Groupes et entraîneurs
Ce que vous obtiendrez : des groupes d’entraînement organisés, chacun avec ses entraîneurs, ses niveaux, son horaire hebdomadaire et ses membres.
Prérequis : la permission de consultation Member Groups. Les entraîneurs se choisissent parmi le staff de votre club : définissez donc d’abord les rôles.
Admin du club · Club ManagerOuvrez Groupes et cliquez sur + Ajouter un groupe. Donnez au groupe une photo, un nom et une courte description.
Admin du club · Club ManagerSous Configuration du Groupe, cochez les niveaux auxquels le groupe s’adresse et ses entraîneurs (jusqu’à 12).
Admin du club · Club ManagerTouchez les jours d’entraînement — chacun a sa propre heure de début et de fin —, trouvez la plage sur la carte, vérifiez la confidentialité et sauvegardez.
Admin du club · Club ManagerAjoutez des membres depuis la recherche : Carla comme membre, Teo sur la liste d’attente. Partager copie le lien du groupe.
Membre · son téléphoneCarla retrouve maintenant le groupe sous Tes Groupes, sur l’accueil de son club : horaire, entraîneur, niveau et lieu sur un seul écran.
Membre · son téléphoneChaque groupe a son propre forum. L’entraîneur publie, les membres aiment et répondent avec leurs propres posts.
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Vous avez des équipes ou des groupes d'entraînement fermés ? C'est à ça que servent les groupes de membres. Un groupe de membres réunit les joueurs d'une équipe ou d'un groupe fixe : avec son entraîneur, ses niveaux et son horaire.
Créez-le dans Membres, Groupes : cliquez sur Ajouter un groupe, donnez-lui un nom, un statut, des niveaux, des entraîneurs et un horaire… et sauvegardez. Ensuite, dans Ajouter des participants, cherchez chaque joueur et choisissez Ajouter comme membre. Vous tenez ainsi le groupe à jour : qui arrive entre, qui part sort.
Modifiez maintenant l'entraînement. Dans Qui peut participer, activez l'accès exclusif pour les groupes, choisissez l'entraîneur et cochez votre groupe. Enregistrez.
Les membres du groupe s'inscrivent directement. Les autres passent en liste d'attente… et n'entrent que si vous les confirmez. Votre équipe, votre groupe, vos règles. C'est aussi simple que ça !
- Ouvrez Membres → Groupes (en-tête Groupes de membres) et cliquez sur + Ajouter un groupe.
- Sous Informations de Base, ajoutez une image de groupe (16:9) et renseignez le Nom du groupe et la Description.
- Sous Configuration du Groupe, choisissez le Statut du groupe (Recherche de joueurs, Recherche de remplaçants, Complet ou Archivé), cochez les Niveaux concernés et cochez ses entraîneurs sous Sélectionner les entraîneurs (jusqu’à 12).
- Sous Horaire et Lieu, touchez les pastilles des jours (M T W T F S S). Chaque jour a sa propre ligne avec une heure de début et une heure de fin ; touchez une heure pour la modifier. Cherchez ensuite l’adresse, placez l’épingle sur la carte et donnez au lieu un Alias de l’emplacement court.
- Sous Paramètres de confidentialité, cochez ce qui est public : Groupe visible au public, Membres du club visibles au public et Forum visible au public.
- Cliquez sur Sauvegarder. Une fois le groupe créé, une section Membres apparaît : cherchez sous Ajouter des participants, choisissez la personne, puis Ajouter comme membre, Ajouter à la liste d’attente ou Ajouter comme intéressé. Le bouton Partager copie le lien du groupe (Link copied).
Ce que voient vos membres
Section intitulée « Ce que voient vos membres »Dès qu’une personne fait partie d’un groupe, celui-ci apparaît sous Tes Groupes sur l’accueil de son club dans l’application Volley World, avec son statut (Statut: dans le groupe, en liste d’attente ou intéressé). En le touchant, elle ouvre le groupe : son statut, le niveau, l’entraîneur, le lieu et l’horaire hebdomadaire, et en bas les onglets Forum, Membres, Documents et Événements.
Les trois listes
Section intitulée « Les trois listes »Chaque groupe tient trois listes distinctes, et une personne ne figure jamais que sur une seule :
- Members — réellement dans le groupe. C’est le nombre de la colonne Membres du tableau des groupes, et la seule liste que la section de facturation du groupe facture.
- Waitlist — en file pour une place, ou en remplacement.
- Interested — les joueurs qui se sont manifestés eux-mêmes, en répondant à une question sur les groupes d’entraînement dans l’un de vos formulaires.
Déplacez n’importe qui d’une liste à l’autre avec le bouton Déplacer vers sur sa ligne, qui ouvre Changer le statut, ou depuis sa propre fiche membre.
Ce qu’affiche la colonne Payment
Section intitulée « Ce qu’affiche la colonne Payment »Le tableau des membres comporte une colonne Payment, et elle montre exactement une chose : le débit le plus récent de ce membre, sous forme de date et de montant, ou un tiret s’il n’y en a pas. Ce n’est ni un historique de paiements ni un statut payé/impayé. Les forfaits d’entraînement n’y figurent pas du tout — ils vivent dans Ventes.
Le forum du groupe
Section intitulée « Le forum du groupe »Chaque groupe a son propre forum : un mur partagé où les personnes publient des messages, des photos, des vidéos et des fichiers, et aiment les publications des autres. C’est un mur plutôt qu’une conversation — il n’y a pas de réponses.
Les membres, les joueurs en liste d’attente et les entraîneurs y ont toujours accès. Sous Privacy Settings, Forum visible to public l’ouvre au-delà d’eux.
- Ouvrez le groupe et cliquez sur Share pour copier son lien.
- Envoyez ce lien aux personnes qui doivent utiliser le forum.
- Elles l’ouvrent, se connectent, et l’onglet Forum est là.
Inscrire tout un groupe pour une saison
Section intitulée « Inscrire tout un groupe pour une saison »Vous pouvez inscrire un groupe entier à toute une saison de séances, mais cela mobilise les deux moitiés de la plateforme :
- Ici, dans Club Manager, créez les séances de la saison dans l’Agenda sous forme d’une série d’événements, pour que toutes les dates partagent une même série.
- Dans l’application Volley World, ouvrez n’importe quel événement de cette série, touchez l’icône d’ajout de participants, passez à l’onglet Member Groups et sélectionnez ce groupe.
- Choisissez Sign up for all future events. Tout le monde dans le groupe est inscrit à cet événement et à tous les événements suivants de la même série.
Dépannage
Section intitulée « Dépannage »L’enregistrement est bloqué
Le nom du groupe doit compter au moins trois caractères, et une image est obligatoire. Ajoutez les deux et enregistrez à nouveau.
« Maximum 12 coaches allowed »
Un groupe peut avoir jusqu’à 12 entraîneurs. Retirez-en un avant d’en ajouter un autre.
Je n’arrive pas à supprimer un groupe
Sélectionnez un ou plusieurs groupes avec leurs cases à cocher ; le bouton corbeille ne devient actif qu’une fois une sélection faite. La confirmation indique combien de personnes actives, en liste d’attente et intéressées sont concernées. La suppression retire le groupe des dossiers de ses membres, mais les membres eux-mêmes sont conservés.