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Lancez votre club en un après-midi

Rôle requisPropriétaire du club

Ce que vous obtiendrez : à la fin de ce guide, votre club est en ligne dans Club Manager — capable d’encaisser des paiements en ligne, d’accepter des membres via un lien d’invitation, de faire tourner un entraînement récurrent et de vendre sa première adhésion. Prévoyez un après-midi.

Avant de commencer : il vous faut une adresse e-mail et, pour les paiements en ligne (étape 3), les informations que Stripe demande à une entreprise ou à un travailleur indépendant (pièce d’identité, IBAN). Les étapes 8 et 9 utilisent des fonctionnalités incluses dans la formule Club PRO.

Your progress0/9

1. Créez votre compte et votre club

Section intitulée « 1. Créez votre compte et votre club »
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La création du club est la seconde moitié de l’inscription — un formulaire court, sur un seul écran, intitulé Create your club.

  1. Saisissez un Club Name. La plateforme vérifie la disponibilité au fil de la saisie et affiche une coche verte lorsque le nom est libre dans votre pays.
  2. Commencez à taper votre Club main address: et choisissez votre adresse parmi les suggestions.
  3. Ajoutez votre Phone number (choisissez d’abord l’indicatif du pays).
  4. (Facultatif) téléversez un Club logo carré.
  5. Sous What sport types do you offer?, touchez au moins une option : Indoor Volleyball, Beach Volleyball, Beach Tennis, Footvolley, Table Volleyball ou Grass Volleyball.
  6. Touchez Confirm.
Le formulaire Create your club avec un nom saisi et la coche verte de disponibilité

Guide détaillé : Créez votre club →

2. Choisissez une formule

Section intitulée « 2. Choisissez une formule »
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Sur l’écran Pricing Plans, vous verrez trois niveaux — FREE, COMMUNITY et CLUB PRO.

  1. Basculez entre Monthly / Yearly pour comparer les prix (l’annuel affiche le tarif mensuel réduit).
  2. Pour démarrer gratuitement, touchez Free Plan — aucun paiement, jusqu’à 500 membres. Pour débloquer davantage, touchez Subscribe sur Community ou Club PRO et finalisez le paiement Stripe.
Les trois cartes tarifaires : Free, Community et Club PRO

Guide détaillé : Choisissez une formule →

3. Connectez Stripe

Section intitulée « 3. Connectez Stripe »
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Les paiements en ligne passent par Stripe Connect. Cette étape est réservée aux administrateurs.

  1. Ouvrez Settings et touchez la tuile Online Payment.
  2. Sur Stripe Connect Setup, touchez Connect to Stripe et remplissez le formulaire d’inscription hébergé par Stripe dans le nouvel onglet.
  3. De retour dans l’application, touchez Refresh Status. Le suivi en cinq étapes — Account Created, Details Submitted, Verification, Payments Enabled, Payouts Enabled — passe au vert à mesure que Stripe confirme chaque étape.
Le suivi Stripe Connect Setup : l'étape 1 Account Created est verte, l'étape 2 Details Submitted est en cours

Guide détaillé : Connectez Stripe →

4. Configurez les niveaux et les rôles

Section intitulée « 4. Configurez les niveaux et les rôles »
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Les niveaux décrivent les paliers de jeu de votre club ; les rôles déterminent ce que chaque membre du staff peut faire.

  1. Dans Settings → Levels, ouvrez Club Levels et donnez à chaque niveau un Name, une Abbr (max 2) et une Description facultative, puis Save. (Le nombre de niveaux dépend de votre formule : Free 3, Community 5, Club PRO 25.)
  2. Pour accorder un accès staff, ouvrez la fiche d’un membre, allez dans l’onglet Roles, choisissez un rôle — Member, Coach, Secretary ou Administrator —, définissez les permissions puis Save.
L'éditeur Club Levels avec une carte de niveau

Guides détaillés : Niveaux → · Rôles et permissions →

5. Créez votre formulaire d’accueil

Section intitulée « 5. Créez votre formulaire d’accueil »
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Le formulaire d’accueil est ce que remplissent les nouveaux membres qui vous rejoignent via votre lien d’invitation. Un seul peut être actif à la fois.

  1. Ouvrez Forms et cliquez sur + Add Form, puis choisissez Onboarding Form et confirmez avec OK.
  2. Dans l’onglet Configurations, donnez un titre et une description au formulaire.
  3. Dans l’onglet Questions, cliquez sur + Add Question pour chaque champ. Choisissez le type de question et — c’est important — associez la réponse à un champ de la fiche membre (First name, Last name, Email, Phone number, Birthday…). C’est cette association qui permet à la plateforme de recopier les réponses directement dans la fiche du membre lorsque vous l’acceptez.
  4. Save.
La boîte de dialogue Add Form avec Onboarding Form sélectionné parmi les quatre types de formulaires

Guide détaillé : Créez un formulaire →

6. Invitez des membres et approuvez les demandes

Section intitulée « 6. Invitez des membres et approuvez les demandes »
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Les nouveaux membres arrivent par un lien d’invitation partageable ; vous approuvez ensuite leurs demandes.

  1. Sur le Dashboard, dans la rangée Share Club Links, touchez Onboarding Invite pour copier le lien, puis partagez-le avec vos membres.
  2. À mesure que les demandes arrivent, ouvrez Member Requests, sélectionnez les lignes en attente et touchez Accept Members.
  3. Confirmez dans la boîte de dialogue Confirm membership en touchant Accept. Les réponses au formulaire d’accueil sont recopiées automatiquement dans la fiche de chaque membre.

Il copie le lien Onboarding Invite, puis accepte les lignes en attente dans Member Requests.
La gestion des membres pour les clubs de volley dans Volley WorldLoads YouTube only when you press play
Inviter des membres et accepter leurs demandes, à l'écran · Watch on YouTube

Guides détaillés : Inscrivez des membres → · Approuvez les demandes →

7. Créez votre premier entraînement récurrent

Section intitulée « 7. Créez votre premier entraînement récurrent »
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  1. Ouvrez l’onglet Schedule et touchez Add.
  2. Choisissez le type de volley, puis un type d’événement hors compétition (un entraînement) — c’est ce qui débloque les dates récurrentes.
  3. Dans l’éditeur (Add new event!), touchez la ligne de date pour ouvrir Pick your event dates et sélectionnez chaque jour où l’entraînement se répète, puis Save. Sélectionner plus d’une date transforme l’événement en série.
  4. Renseignez le Location, les heures de Start / End, Max Athletes et le prix, puis touchez Publish.
La boîte de dialogue Pick your event dates avec plusieurs jours sélectionnés
Construisez un planning de volley parfait en 5 minutesLoads YouTube only when you press play
Une semaine entière d'entraînements au planning, en cinq minutes · Watch on YouTube

Guides détaillés : Créez un entraînement → · Événements récurrents →

8. Publiez votre première adhésion

Section intitulée « 8. Publiez votre première adhésion »
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Une adhésion est un produit d’abonnement récurrent. Elle nécessite le compte Stripe de l’étape 3.

  1. Dans Subscriptions, ouvrez New Subscription Product.
  2. Réglez le Status sur On Sales, puis renseignez Product Name et Description.
  3. Sous Pricing & Billing, définissez le Unit Price, la Currency, la Billing Period (Day, Week, month ou Year) et l’Interval Count.
  4. Touchez Save.
Le formulaire de produit d'abonnement avec le statut, le nom, la description et la rangée de tarification et facturation

Guides détaillés : Abonnements → · Gérez les abonnés →

9. Envoyez votre e-mail de bienvenue

Section intitulée « 9. Envoyez votre e-mail de bienvenue »
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Un e-mail de bienvenue à vos couleurs accueille chaque nouveau membre. C’est une fonctionnalité Club PRO.

  1. Ouvrez Marketing → Welcome Email.
  2. Activez l’interrupteur Activar email de bienvenida (« Activer l’e-mail de bienvenue »).
  3. Renseignez l’Asunto (« Objet »), un CC (opcional) facultatif, et collez votre HTML dans le champ du corps du message.
  4. Touchez Guardar (« Enregistrer »).

Guide détaillé : E-mail de bienvenue →

Et ensuite

Section intitulée « Et ensuite »

Votre club est en ligne. À partir de là, vous pouvez :

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