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Consultez les réponses

Rôle requisStaff : Formulaires

Ce que vous obtiendrez : une vue claire de qui a répondu à un formulaire et de ce qu’il a répondu, avec la possibilité de classer ces réponses.

Prérequis : la permission Forms. L’onglet Answers apparaît une fois le formulaire enregistré et pourvu de réponses.

  1. Ouvrez Forms et cliquez sur le formulaire voulu.
  2. Allez dans l’onglet Answers. Le tableau liste chaque soumission par nom d’utilisateur, e-mail, date et statut.
  3. Triez en cliquant sur l’en-tête Status, ou utilisez Search Member pour filtrer. Cochez des lignes pour les actions groupées.
  4. Les actions groupées permettent d’Export to Excel, d’Accept Forms, d’Assign to Member Group ou de Delete.
  5. Touchez une ligne pour ouvrir cette soumission, où vous pouvez examiner chaque réponse et toucher Mark as processed.
L’onglet Answers est grisé

Il est désactivé tant que le formulaire n’a pas été enregistré et n’a pas au moins une réponse. Enregistrez le formulaire (et recueillez une soumission) d’abord.

« Mark as processed » est bloqué

Cela se produit quand le membre associé à la soumission n’existe plus. Le traitement recopie les réponses associées dans une fiche membre : s’il n’y a plus de membre où recopier, supprimez plutôt la réponse.

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