Saisons
Une saison active par club — par exemple 2026/27, du 1er septembre au 30 juin. Équipes, cotisations et licences appartiennent toutes à une saison : l’année suivante repart donc sur une page blanche.
Clubs de volley en salle
Rôle requisPropriétaire du club
Ce que vous obtiendrez : une vue claire de la façon dont toute la saison de votre club en salle tient en un seul endroit — du premier entraînement en septembre au dernier match de championnat en juin.
Un club de volley en salle raisonne en équipes et en saisons : un effectif fixe par catégorie d’âge, deux ou trois entraînements par semaine au gymnase, un match de championnat le week-end — à domicile ou à l’extérieur — et une cotisation de saison réglée en plusieurs échéances. Volley World est organisé exactement autour de ce rythme. Club Manager est l’endroit où votre staff le planifie ; l’application Volley World est l’endroit où entraîneurs, joueurs et parents le vivent.
Votre saison en un coup d’œil
Section intitulée « Votre saison en un coup d’œil »Équipes par catégorie
Une équipe est un groupe de membres doté d’une catégorie (M15, M18, Cadete…), d’un genre et d’un effectif : numéros de maillot, postes, capitaine, libéro et staff.
Appel
Les entraîneurs cochent présent, en retard, absent, blessé ou excusé depuis leur téléphone. Les présences par joueur et par équipe se constituent d’elles-mêmes.
Jours de match
Convocations, disponibilités indiquées par les joueurs ou les parents, covoiturage pour les matchs à l’extérieur, tâches des matchs à domicile et un canal des parents par équipe.
Licences et conformité
La licence de chaque joueur suit un parcours clair, avec certificats médicaux, documents et consentements suivis — et un export pour la fédération en un clic.
Cotisations de saison
Un plan de cotisation par saison avec échéances, frais d’inscription et d’équipement, et une réduction fratrie — plus une matrice qui montre qui a payé, par équipe ou par famille.
Planning des salles
Répartissez vos créneaux de salle entre les équipes sur une grille hebdomadaire ; les entraînements de chaque équipe en sont créés, sans aucun chevauchement.
Championnats et feuille de match
Règlements en salle, salles à domicile et à l’extérieur, effectifs repris de vos équipes, arbitres et la feuille de match numérique officielle (acta) sur un téléphone.
Comment les éléments s’articulent
Section intitulée « Comment les éléments s’articulent »- Lancez la saison. Votre club dispose d’une saison dès le premier jour ; donnez-lui le bon libellé et les bonnes dates, et choisissez la fédération dont vous suivez les catégories d’âge. → Saisons et équipes
- Constituez vos équipes. Créez une équipe par catégorie et par genre, ajoutez les joueurs et attribuez-leur numéros de maillot et postes. La catégorie de chaque joueur se déduit de son année de naissance.
- Planifiez les salles. Placez chaque équipe dans ses créneaux de salle ; les entraînements hebdomadaires apparaissent dans l’agenda. → Planning des salles
- Fixez la cotisation de saison. Un plan par saison, réparti en échéances, attribué à des équipes ou à des joueurs. → Cotisations de saison
- Faites licencier tout le monde. Joueurs et parents complètent leurs données, documents et consentements dans l’application ; vous suivez chaque licence jusqu’à Active. → Licences et conformité
- Entraînez-vous. Les entraîneurs font l’appel à chaque séance. → Présences
- Jouez. Les rencontres du championnat deviennent des matchs d’équipe ; les entraîneurs convoquent l’effectif, les parents répondent et partagent les trajets, l’arbitre tient la feuille de match. → Jours de match · Championnats en salle et feuille de match
Qui fait quoi
Section intitulée « Qui fait quoi »| Personne | Où | Ce qu’elle fait |
|---|---|---|
| Propriétaire du club / secrétariat | Club Manager | Saisons, équipes, cotisations, licences, planning des salles, export pour la fédération |
| Entraîneur | Application Volley World ou Club Manager | Appel, convocations, détails des matchs, canal des parents de l’équipe |
| Joueur | Application Volley World | Répond aux convocations, voit entraînements et matchs, complète son dossier de licence |
| Parent | Application Volley World | Répond pour son enfant, donne les consentements, participe au covoiturage et aux tâches |
| Fédération | Application Fédération | Voit les licences de ses clubs affiliés et les valide |
Aller plus loin
Section intitulée « Aller plus loin »Vous n'avez pas trouvé ce que vous cherchiez ?Lire les questions fréquentesGuide de dépannage