Inviter les clubs

Qui s'en chargeStaff de la fédération Qui s'en chargeStaff du club

Ce que vous obtiendrez : les clubs de votre championnat sur son écran Clubs, acceptés — pour que leur staff et leurs capitaines puissent inscrire des équipes.

Prérequis : un championnat (Créer le championnat).

Seuls votre propre club ou votre fédération jouent ?

Alors n’invitez personne et passez directement à Équipes. Si vous organisez le championnat en tant que club et que votre club joue aussi, utilisez Votre club joue-t-il aussi ? → Ajouter sur l’écran Clubs : le club de l’organisateur rejoint directement le championnat, sans invitation.

1. Inviter un club qui est sur Volley World

1. Ouvrez le championnat et cliquez sur Clubs dans le menu.
2. Sous Inviter un club (Seuls les clubs invités peuvent inscrire des équipes dans ce championnat.), saisissez une partie du nom du club dans le champ de recherche. La recherche porte aussi sur le second nom du club et sur son identifiant.
3. Cliquez sur Inviter à côté du club. Il apparaît sous Clubs associés comme Invité.

Rechercher, Inviter — le club apparaît sous Clubs associés comme Invité.

Pour le staff du club

L’invitation arrive dans le Competition Manager de votre club, sous Championnats : Votre club a été invité à ce championnat. Cliquez sur Accepter — le championnat passe dans Championnats auxquels nous participons — ou sur Refuser.

2. Inviter un club qui n’est pas encore sur Volley World

1. Sous la recherche, à côté de Le club n’est pas encore sur Volley World ?, cliquez sur Inviter par e-mail.
2. Le panneau Inviter un nouveau club s’ouvre : Nous envoyons à la personne de contact un e-mail expliquant comment inscrire gratuitement le club sur Volley World. Dès que le club est inscrit, il rejoint ce championnat.
3. Remplissez Personne de contact, Nom du club et E-mail, puis cliquez sur Inviter un nouveau club.
4. Le club apparaît sous En attente d’inscription jusqu’à ce qu’il soit inscrit. De là, vous pouvez Renvoyer l’invitation, ou Annuler l’invitation.

Si l’e-mail appartient au staff d’un club qui est déjà sur Volley World, le panneau vous l’indique et propose Inviter ce club à la place — rien à inscrire.

Pour le staff du club : l’e-mail d’invitation

La personne de contact reçoit un e-mail Your club is invited to a league (l’e-mail est envoyé en anglais), avec le championnat, l’organisateur, la saison, la catégorie et le nombre d’équipes autorisées. C’est gratuit et cela prend environ 2 minutes : ouvrez le lien avec Register my club, créez un compte organisateur gratuit (ou connectez-vous) et inscrivez le club — nom, pays et, si vous le souhaitez, logo. Le club rejoint alors automatiquement le championnat et peut inscrire ses équipes. L’invitation expire au bout de 30 jours.

3. Décidez de ce que chaque club peut faire

Dès qu’un club est invité, il obtient une ligne dans Ce que chaque club peut faire. Par défaut, un club peut tout faire dans cette liste. Désactivez ce que vous souhaitez vous réserver. Les colonnes :

• Voir — ouvrir le championnat tout court. Désactivé : le club voit un écran verrouillé.
• Inscrire des équipes — inscrire de nouvelles équipes pour son propre club.
• Effectif — modifier l’effectif des équipes que son club a déjà inscrites.
• Tous les effectifs — voir les effectifs des autres clubs. Désactivé : seulement les noms des équipes et le nombre de joueurs.
• Accueillir des journées — créer, modifier et annuler les journées que son club accueille.
• Programme — terrains, horaires et affectation automatique sur les journées qu’il accueille.
• Officiels — assigner arbitres, marqueurs et juges de ligne sur les journées qu’il accueille.
• Résultats — saisir les résultats des matchs qu’il joue, ou qui ont lieu lors d’une journée qu’il accueille.
• Exports — télécharger les exports CSV et PDF.

Le menu de la ligne du club permet aussi de Renvoyer l’invitation, Modifier le nombre d’équipes autorisées et Retirer le club (les équipes qu’il a déjà inscrites ne sont pas supprimées).

Autorisations par club — tout est activé par défaut.

Dépannage

• Le club n’apparaît pas dans la recherche. Essayez une partie du nom — la recherche porte aussi sur le second nom et sur l’identifiant. Toujours rien ? Il n’est pas encore sur Volley World : utilisez Inviter par e-mail.
• « Cette invitation vient d’être envoyée. » Attendez quelques minutes avant de la renvoyer.
• L’invitation indique Expirée. Cliquez sur Renvoyer pour en envoyer une nouvelle.
• Le club a accepté mais ne peut pas inscrire d’équipes. Vérifiez que Inscrire des équipes est activé dans Ce que chaque club peut faire, et que les inscriptions au championnat sont ouvertes.