Jours de match
Ce que vous obtiendrez : chaque match de la saison figure au calendrier de l’équipe avec sa salle et son heure de rendez-vous ; l’entraîneur sait qui est disponible, convoque l’effectif d’une seule touche, et les parents s’organisent eux-mêmes pour les trajets et les tâches.
Prérequis : l’équipe a son effectif. Les joueurs mineurs sont reliés à leurs parents grâce aux comptes famille.
Ajoutez les matchs de la saison
Section intitulée « Ajoutez les matchs de la saison »Un match d’équipe réunit tout ce qu’une famille doit savoir : l’adversaire, domicile ou extérieur, la date et l’heure du coup d’envoi, l’heure et le lieu de rendez-vous, le nom et l’adresse de la salle, et un mot de l’entraîneur.
Il y a deux façons de remplir le calendrier :
- Depuis un championnat dans Volley World. Ouvrez l’équipe, allez dans Matchs et cliquez sur Importer depuis le championnat. Chaque rencontre de votre équipe dans ce championnat devient un match d’équipe — avec la salle et l’horaire du championnat — et les modifications ultérieures des rencontres sont reprises lorsque vous importez à nouveau.
- À la main, pour un championnat ou un match amical organisé en dehors de Volley World : cliquez sur + Ajouter un match et renseignez les détails.
Chaque match comporte une limite d’effectif (14 par défaut, comme sur une feuille de match de volley en salle), que la convocation respecte.
Disponibilités
Section intitulée « Disponibilités »Dès qu’un match figure au calendrier, les joueurs le voient dans l’application Volley World et répondent Disponible, Pas disponible ou Peut-être, avec une note facultative. Pour les joueurs mineurs, un parent peut répondre à leur place — l’entraîneur voit qui a répondu.
L’entraîneur voit les réponses sous forme de liste par match, et sous forme de matrice de saison par équipe : les joueurs sur le côté, les matchs en haut. Relancer les autres envoie une notification push à toutes les personnes qui n’ont pas encore répondu (et à leurs parents).
Convocation
Section intitulée « Convocation »- Ouvrez le match et touchez Convocation.
- Choisissez l’effectif — les joueurs disponibles d’abord, jusqu’à la limite d’effectif.
- Touchez Envoyer la convocation.
Chaque joueur convoqué reçoit une notification push avec le match, l’heure et le lieu de rendez-vous — tout comme ses parents reliés. La carte du match dans l’application affiche clairement la convocation, et les joueurs non convoqués le voient aussi : chacun sait ainsi où il en est.
Covoiturage pour les matchs à l’extérieur
Section intitulée « Covoiturage pour les matchs à l’extérieur »Pour les matchs à l’extérieur, l’application affiche une section Covoiturage. Un parent propose une voiture avec le nombre de places libres, le lieu et l’heure de départ ; les autres réservent une place d’une seule touche et peuvent la libérer ensuite. L’entraîneur voit d’un coup d’œil si chaque joueur convoqué a un trajet.
Tâches des matchs à domicile
Section intitulée « Tâches des matchs à domicile »Les matchs à domicile demandent des bras : un marqueur, un délégué, des juges de ligne, quelqu’un à la buvette, quelqu’un pour le transport. Ajoutez les tâches au match ; puis attribuez une personne à chacune, ou laissez-la ouverte pour que parents ou joueurs seniors la prennent en charge dans l’application. Chaque tâche indique si elle est ouverte, attribuée ou confirmée.
Le canal des parents de l’équipe
Section intitulée « Le canal des parents de l’équipe »Activez Canal des parents sur l’équipe, et celle-ci obtient une seconde discussion à côté de celle des joueurs : les parents de chaque joueur de l’effectif, les entraîneurs et votre staff. C’est l’endroit idéal pour les messages pratiques — équipement, horaires, trajets — tout en laissant la discussion des joueurs à ses propres échanges.
Chaque membre peut mettre en sourdine la discussion d’une seule équipe dans les réglages de notification de l’application, tout en continuant à recevoir les convocations et les changements de match de cette équipe.