Créez le formulaire d'inscription

Rôle requisOrganisateur de tournoi

Ce que vous obtiendrez : un formulaire d’inscription sur mesure que chaque équipe doit remplir avant de pouvoir payer son inscription — demandant exactement ce dont vous avez besoin, par équipe et par joueur, et vendant même du merchandising dans le même paiement.

Prérequis : un club et un accès à Club Manager (les formulaires s’y construisent).

Ouvrir les formulaires dans Club Manager→

Les formulaires d’inscription à un tournoi sont un type de formulaire particulier — Competition Inscription Form — créé dans la section Forms de Club Manager. Construisez-le d’abord, puis rattachez-le lorsque vous créez le tournoi. Chaque question peut être marquée obligatoire (l’équipe ne peut pas envoyer le formulaire sans y répondre) ou facultative.

Créer le formulaire

1. Dans la section Forms, cliquez sur + Add Form.
2. Dans le sélecteur de type, choisissez Competition Inscription Form — « For team inscriptions in the Volley World Competition module. »
3. Remplissez les trois sections ci-dessous, puis enregistrez.

À ne pas confondre avec « Inscription Form »

Le sélecteur de type propose aussi un simple Inscription Form — celui-ci sert aux inscriptions de joueurs dans des groupes d’entraînement ou des équipes, s’affiche sur la page principale de votre club et n’a rien à voir avec les tournois. Pour un tournoi, choisissez toujours Competition Inscription Form (celui à l’icône trophée). Les types restants — Standard et Onboarding — concernent également les membres, pas les tournois.

Choisissez Competition Inscription Form — pas le simple Inscription Form, réservé aux inscriptions en groupe d'entraînement.

Les trois sections

Un Competition Inscription Form se compose de trois parties : les questions d’équipe, les questions de joueur et (facultativement) le merchandising.

1. Questions d’équipe

Les questions placées sous Team Info sont posées une fois par équipe, pas par joueur — par exemple « Quel club représentez-vous ? » ou « Qui est le capitaine de votre équipe ? ». Donnez un titre à la section (et éventuellement une image), puis ajoutez des questions de n’importe quel type — réponse courte, boutons radio, listes déroulantes et plus.

Les questions d'équipe reçoivent une seule réponse pour toute l'équipe.

2. Questions de joueur

Les questions placées sous Player Info sont posées séparément pour chaque joueur — par exemple le prénom et le nom du joueur 1, du joueur 2, et ainsi de suite. Trois champs joueur sont intégrés :

• Email — sert à identifier le profil du joueur et à relier l’inscription à sa tête de série.
• First name et Last name — obligatoires pour chaque joueur.

Ajoutez vos propres questions par joueur à la suite (taille de maillot, numéro de licence, date de naissance, …).

Le compteur Preview players de l’éditeur ne contrôle que l’aperçu. À l’inscription, le nombre réel d’onglets joueur provient du minimum/maximum de joueurs par équipe du tournoi — par exemple 2 pour le beach-volley, ou 6 à 12 en salle. Pour autoriser des remplaçants, augmentez le maximum de joueurs par équipe du tournoi.

Les questions de joueur se répètent une fois par onglet joueur.

3. Merchandising

Si vous voulez vendre du merchandising avec l’inscription — maillots, entrée à la soirée, parking — ajoutez-le sous forme de question merchandising. Chaque produit reçoit un nom, une description, une image, un prix et une devise, et un sélecteur de quantité facultatif. Vous pouvez rattacher des questions complémentaires à un produit, comme « Quelle taille souhaitez-vous ? » en boutons radio.

Le produit est proposé à chaque joueur pendant l’inscription, et ce qu’il choisit est payé avec les frais d’inscription dans le même paiement — pas de parcours de paiement séparé.

Le merchandising est facturé dans le même paiement que l'inscription.

Rattachez-le au tournoi

Quand vous créez ou modifiez l’événement, ouvrez Attach a form to your event signup process et sélectionnez votre formulaire. Seuls les formulaires de type Competition Inscription Form apparaissent dans le sélecteur d’un tournoi.

À l’inscription, les équipes doivent remplir le formulaire — toutes les questions obligatoires répondues pour l’équipe et pour chaque joueur — avant que l’étape de paiement ne se débloque.

Pas de formulaire ? Vous en avez quand même un

Si vous ne rattachez pas de formulaire, l’application en crée et en rattache un basique pour vous, demandant le prénom et le nom des deux joueurs — l’inscription fonctionne donc toujours. Ne construisez un formulaire sur mesure que si vous avez besoin de plus que des noms.

À lire aussi

• Créez le tournoi — là où le formulaire se rattache
• Réponses au formulaire et rapports — lire et exporter ce que les équipes ont soumis
• Créez un formulaire — le constructeur de formulaires de Club Manager en général